Как использовать ККТ в интернет-магазине при наличной оплате и доставке через курьерскую службу: соблюдение закона и предотвращение двойных доходов. Как отражать операции по реализации товаров через ТОРГ-12 и курьерский акт.

1. В данной ситуации интернет-магазину необходимо использовать контрольно-кассовый аппарат, так как в соответствии с пунктом 1 статьи 2.1 Федерального закона "О налоговых и сборовых органах" обязанность по установке контрольно-кассовых аппаратов возлагается на налогоплательщиков, осуществляющих операции по продаже товаров. Необходимо приложить усилия, чтобы избежать двойного учета дохода, используя правильную методику бухгалтерского учета и отслеживая движение денежных средств на расчетном счете магазина.
2. Реализация товаров должна отражаться на основании ТОРГ-12, который предоставляется покупателю вместе с товаром. Даже если ТОРГ-12 не подписывается покупателем, это не мешает использованию данного документа для отражения операций списания товаров в бухгалтерском учете. Также можно использовать акт об оказании услуг, выданный курьерской службой, как дополнительный документ для отражения операций по списанию товаров.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Договор оферты на оказание услуг с курьерской службой.
2. Акт приема передачи отправлений с курьерской службой.
3. ТОРГ-12 на каждый заказ.
4. Акт об оказании услуг с курьерской службой.

Относительно вопросов:

1. В данной ситуации интернет-магазину необходимо использовать контрольно-кассовый аппарат, как определено в Постановлении Правительства РФ от 23.06.2016 N 554 "О порядке применения контрольно-кассовой техники". Однако, если интернет-магазин не имеет реальных наличных денег, то можно использовать кассу без фискального регистратора. При этом, необходимо обеспечить корректность и своевременность передачи информации в налоговую службу. Поэтому, необходимо составить соглашение с курьерской службой о перечислении денежных средств на расчетный счет магазина с вычетом стоимости услуг, а также проводить корректное оформление документов и ведение бухгалтерского учета на соответствующей основе.

2. Для корректного отражения операций по реализации товаров необходимо учитывать все документы, связанные с каждым заказом, а именно: ТОРГ-12 на каждый заказ, который подписывается интернет-магазином и передается курьерской службе вместе с товаром, а также подписанный покупателем (если он оплачивал товар наличными) кассовый чек, выданный курьерской службой при доставке товара. Подписанный покупателем и полученный курьерской службой кассовый чек является основанием для отражения реализации товара в бухгалтерском учете интернет-магазина. Если покупатель оплачивает товар безналичным способом, то также необходимо обеспечить корректность и своевременность передачи информации в налоговую службу на соответствующей основе или путем формирования электронного документа и отправки его покупателю по электронной почте. Отражение операций по списанию товаров производится на основании ТОРГ-12 и/или подписанных кассовых чеков, полученных курьерской службой. Использование «Акта об оказании услуг» с курьерской службой не является достаточным основанием для отражения операций по списанию товаров.

1. Согласно статье 2.1 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" ИП, осуществляющий розничную торговлю и имеющий годовой доход более 2 млн. рублей, обязан использовать контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных расчетов. Однако, если ИП не принимает наличные расчеты при доставке товаров, и все расчеты проходят через расчетный счет, то использование контрольно-кассовой техники не требуется. В данном случае, ИП не получает наличных денег при доставке товаров и все расчеты проходят через расчетный счет, поэтому использование контрольно-кассовой техники не требуется.
2. Реализация товаров отражается на основании ТОРГ-12. В данном случае, ТОРГ-12 прикладывается к заказу и отправляется покупателю вместе с товаром. Несмотря на то, что покупатель не подписывает ТОРГ-12, ИП может отразить операции списания товаров на основании неподписанного ТОРГ-12. Однако, должна быть возможность доказать фактическую передачу товара покупателю посредством акта приема передачи отправлений, заключенного с курьерской службой. Кроме того, на основании "Акта об оказании услуг" ИП может отражать операции списания товаров, если это необходимо для учета расходов на доставку, но не для учета доходов от реализации товаров.