Изменение реквизитов контрагента: как закрыть документы и обновить данные

Для изменения данных контрагента в базе необходимо предоставить документы, подтверждающие изменение организационно-правовой формы контрагента. К таким документам могут относиться устав новой организационно-правовой формы, свидетельство о государственной регистрации новой организационно-правовой формы и другие документы, удостоверяющие право на осуществление хозяйственной деятельности в соответствии с новой организационно-правовой формой. Уведомления о смене реквизитов, вероятно, могут служить дополнительным подтверждением изменения данных контрагента, однако без предоставления основных документов изменение данных в базе может быть некорректным.

Для решения данного вопроса необходимо предоставить документы, подтверждающие изменение организационно-правовой формы покупателя с АО на ООО. К таким документам могут относиться учредительные документы ООО, свидетельство о регистрации новой организационно-правовой формы, документы о реорганизации и другие документы, подтверждающие осуществление реорганизации АО в ООО.

После предоставления подтверждающих документов, вы можете поменять в своей базе данные контрагента на новые реквизиты. Достаточно будет уведомления о смене реквизитов и предоставления соответствующих документов, подтверждающих эту смену. Также следует проверить, чтобы все оплаченные счета были оплачены на правильные реквизиты ООО.

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях статьи 14.25 и 14.26, Гражданский кодекс Российской Федерации статьи 307, 308, 309, 310; Федеральный закон от 7 августа 2001 г. № 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" статьи 6 и 7.

Для решения данного вопроса, необходимо получить следующие документы и данные:

1. Копия устава организации в новой организационно-правовой форме.

2. Данные о новых реквизитах организации (название, ИНН, КПП, ОГРН, а также наименование и реквизиты банка, где открыт счет).

3. Копии бухгалтерских документов, подтверждающих оплату счетов в предыдущей организационно-правовой форме.

Для изменения данных контрагента в своей базе, необходимо обновить документы и реквизиты организации в соответствии с предоставленной информацией. После этого следует уведомить контрагента о необходимости обновления его реквизитов и запросить новые данные, если они не были предоставлены заранее. Также, если у контрагента есть доступ к кабинету или порталу, где он может самостоятельно обновить свои реквизиты, следует предоставить необходимую информацию о процедуре и возможности самостоятельного изменения реквизитов.