Использование кассовых аппаратов на научных конференциях и в упрощенной системе налогообложения. Формы оплаты: наличные, карта, электронные платежи. Необходимость выдачи чека зависит от выбранной оплаты.

Если организатор научных конференций и издатель научных сборников получает оплату посредством банковской квитанции или электронных платежей, то он не обязан применять контрольно-кассовую технику (ККТ), так как выручка от продажи товаров (услуг) поступает на его расчетный счет (электронный кошелек) в порядке безналичных поступлений денежных средств. Обязательное применение ККТ возникает только в случае, если покупатель оплачивает покупку наличными или банковской картой при доставке. Однако, рекомендуется получить дополнительную консультацию у юриста или налогового консультанта.

В соответствии со статьей 2.1 Федерального закона №54-ФЗ от 22 мая 2003 г. "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении наличных денежных средств и (или) расчетных документов", лица, осуществляющие на территории Российской Федерации розничную продажу товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе организация научных конференций и издание научных сборников, обязаны использовать контрольно-кассовые машины (ККМ).

Если продавец принимает оплату товаров или услуг наличными денежными средствами или платежными картами, то он обязан иметь ККМ и выдавать чеки покупателю.

Однако, если оплата производится посредством безналичных платежей (банковской картой, электронными деньгами и др.), то обязательного применения ККМ нет. Однако, соответствующие документы об оплате должны быть сохранены и предоставлены налоговой инспекции по ее требованию.

Следовательно, если вы принимаете оплату посредством банковских переводов, электронных кошельков и других безналичных способов, то использование ККМ не обязательно, но необходимо сохранять документы об оплате. Однако, необходимо отметить, что перечень способов безналичной оплаты может изменяться, и в таком случае дополнительно следует проверять соответствующее законодательство и руководствоваться его требованиями.

Статьи закона, применимые для решения вопроса об обязательности применения ККТ при дистанционной продаже товаров в России, включают:

• статья 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа"
• письмо ФНС России от 15.01.2020 N СА-4-7/137@ "Обязательность применения контрольно-кассовой техники при дистанционной продаже товаров"

Если оплата производится дистанционно банковской картой или электронными деньгами, у продавца нет необходимости в применении ККТ, так как выручка от продажи товаров поступает не в кассу организации (индивидуального предпринимателя), а на ее расчетный счет (электронный кошелек) в порядке безналичных поступлений денежных средств. Требования Закона № 54-ФЗ о применении ККТ на них не распространяются.