ИП в розничной торговле: обязательно ли установить онлайн кассу и как использовать чекопечатающую машину?

Согласно требованиям законодательства Российской Федерации, с 1 января 2019 года все налогоплательщики, работающие в сфере розничной торговли, в том числе по заказам, обязаны осуществлять расчеты исключительно с использованием фискальных регистраторов или онлайн-касс. Однако, ИП, осуществляющий деятельность в рамках ЕНВД, в соответствии с пунктом 4 статьи 346.31 Налогового кодекса РФ, могут продолжать использовать чекопечатающие машины до 1 июля 2019 года, если это было разрешено ранее. Следовательно, использование чекопечатающей машины до июля 2019 года будет допустимо для данного ИП. Однако, начиная с 1 июля 2019 года, ИП должен применять онлайн-кассу.

Для ответа на данный вопрос необходимо изучить действующее законодательство Российской Федерации, а именно Федеральным законом от 22 мая 2003 года №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт":

1. Согласно статье 5 Федерального закона от 22 мая 2003 года №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт", срок эксплуатации чекопечатающей машины, выпущенной до 1 июля 2017 года, истекает 1 июля 2019 года.

2. Согласно статье 3.3 Федерального закона от 22 мая 2003 года №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт", за исключением случаев, установленных законодательством РФ, в том числе случаев установления обязательности применения комплексных автоматизированных систем учета и контроля или онлайн-касс (в соответствии с Федеральным законом от 22 мая 2003 года №54-ФЗ, Федеральным законом от 3 августа 2018 года №303-ФЗ и Приказом Минфина России от 20 декабря 2018 года №166н), контрольно-кассовые машины устанавливаются организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт.

С учетом вышеизложенного, на основании статьи 5 Федерального закона от 22 мая 2003 года №54-ФЗ и предоставленных данных, можно сделать вывод, что возможно использование чекопечатающей машины до 1 июля 2019 года и установка онлайн-кассы рекомендована с указанной даты. Однако, для более точного ответа необходимо получить дополнительную информацию о конкретном случае, в том числе об условиях и особенностях работы ИП.

Статьи, которые могут быть применимы в данной ситуации:

• Статья 54 Федерального закона "О бухгалтерском учете"
• Статья 167.1 Налогового кодекса РФ
• Письмо Минфина России от 11.12.2018 № 03-05-06/86113 «О порядке применения кассовых аппаратов в 2019 году»