Хранение электронных копий заказов: зачем нужно, как хранить и когда уничтожать? | ИП и свои документы

Зачем мне нужно хранить копии выполненных заказов, если все документы имеют электронный формат, занимают много места на компьютере и хранятся исключительно для себя? Имеет ли смысл сохранять эти документы или лучше их уничтожить, учитывая статус ИП и необходимость хранения таких документов?

| Назар, Москва
 

Ответы юристов (1)

Казаков Валентин
Казаков Валентин Юрист,
Москва На сайте: 2013 дня
Ответов: 2698 Рейтинг: 8

Согласно статье 6.1 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. от 28 декабря 2019 г.) Вы, как индивидуальный предприниматель, обязаны хранить бухгалтерские документы в электронной или бумажной форме в течение 5 лет с момента окончания отчетного года, к которому они относятся. К бухгалтерским документам относятся все документы, связанные с хозяйственной деятельностью, включая копии заказов клиентов. Поэтому, вы обязаны сохранить копии выполненных заказов в течение 5 лет и не можете уничтожить их. Однако, у вас есть возможность сохранить эти документы в электронном виде на внешних носителях или использовать облачные хранилища для экономии места на вашем домашнем компьютере.

Казаков Валентин
Казаков Валентин Юрист,
Москва На сайте: 2013 дня
Ответов: 2698 Рейтинг: 8

Для решения вопроса потребуются следующие документы: 1. Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. от 28 декабря 2019 г.) 2. Копии выполненных заказов клиентов.

Казаков Валентин
Казаков Валентин Юрист,
Москва На сайте: 2013 дня
Ответов: 2698 Рейтинг: 8

Статья 6.1 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. от 28 декабря 2019 г.)

В работе Бесплатный
Горячая линия
БЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!

8 800 301-63-12

Москва, МО, Россия

Консультируйтесь с юристом онлайн

Задайте вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни профессионалов со всей России. Первый ответ вы получите уже через 15 минут! Юридическая помощь предоставляется на бесплатной и платной основе.

Услуги юристов

Проблема будет решена, если специалист:

  • проконсультирует, к какой ответственности можно привлечь неплательщика (гражданской, административной, уголовной);
  • поможет разобраться с поиском и сбором доказательств, для привлечения должника;
  • проконтролирует справедливость решения регулирующего дело органа. 

Услуга может помочь:

  • если родители сами определяют, где будет жить ребенок;
  • когда решение принимает суд;
  • если в деле участвуют органы опеки.

Услуга поможет разобраться:

  • на каких основаниях расторгнуть договор;
  • как закончить сделку в одностороннем формате;
  • какие документы нужно собрать для успешного закрытия договора.

Похожие вопросы

Категории права

Вы в двух кликах от решения вашей проблемы