Гражданское дело: Есть ли нарушения инструкций суда при получении ответов по электронной почте и их приобщении к делу?

Данный случай является нарушением судебных инструкций со стороны работника канцелярии и судьи. Согласно требованиям статей 6.3 и 6.4 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и подтверждены заверенным сертификатом ключа подписи. Однако в данном случае, ответы были отправлены без использования УКЭП, что является нарушением установленных требований.

Следовательно, такие ответы должны обратно отсылаться к истцу и третьему лицу на доработку, чтобы они могли без нарушений закона предоставить ответы с использованием УКЭП и подтвержденными заверенными сертификатами ключа подписи.

Такая практика не является повсеместной, однако, в соответствии с нормами ГПК, судья должен быть более внимателен к процессу приобщения документов к материалам дела и руководствоваться требованиями закона в отношении организации доказательств и документов в гражданском процессе.

В данном случае работник канцелярии мог нарушить судебные инструкции, поскольку ответы поступили без использования ЭЦП, что может вызвать сомнения в их подлинности и, таким образом, повлиять на результаты дела. Необходимо уточнить в деталях, какие документы были запрошены и их значение для дела, а также какие инструкции предусматривает судебная практика по получению и приобщению документов в архивное дело.

Судья также может быть заинтересован в установлении подлинности ответов, поскольку их дальнейшее использование в судебном процессе может быть оспорено. Возможно, что судья должен был проследить, чтобы ответы были отправлены с использованием ЭЦП или иным подтверждающим подлинность способом, однако это зависит от конкретных установок и требований процессуального правила, которое применяется в данном дела.

Помимо этого, необходимо уточнить, является ли такая практика распространенной, поскольку различные суды и инстанции могут иметь различные правила и инструкции для приобщения документов в архивное дело, особенно с учетом использования электронных коммуникаций. В целом, однако, необходимо проявлять повышенную бдительность и осторожность при работе с электронными документами, чтобы гарантировать их законность и подлинность.

ГПК РФ статья 125; ГПК РФ статья 130; ГК РФ статья 161; Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Ответы на запросы должны быть посланы с использованием ЭЦП и отправлены через официальный портал Госуслуги или ГАС Правосудие. Использование электронной почты без использования ЭЦП и Госуслуг является нарушением судебных инструкций гражданского процессуального права и могут привести к отказу в принятии таких документов в качестве доказательств.

Сотрудники канцелярии должны соблюдать порядок обработки и регистрации документов, указанный в ГПК РФ и других нормативных актах.

Практика использования электронной почты без использования ЭЦП и Госуслуг не является повсеместной и рекомендуется избегать таких действий для соблюдения законодательства.