Электронные карты пациентов и хранение сканов: оптимизация работы клиники

В соответствии с Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ, электронные документы имеют правовую силу и признаются аналогами бумажных документов. Таким образом, при условии, что договор и акты выполненных работ оформлены в электронном виде с соблюдением всех требований законодательства о документообороте и электронной подписи, их можно хранить в электронном виде и исключить бумажный вариант. Однако, необходимо учитывать, что на основании соответствующих требований пациента, возможно предоставление ему бумажного варианта документов.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы: - Федеральный закон "О персональных данных"; - Положение о защите персональных данных, утвержденное Постановлением Правительства РФ № 1119 от 1 ноября 2001 года; - Нормативно-правовые акты, регулирующие оказание медицинских услуг в Российской Федерации (например, Федеральный закон "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации").

Ответ на вопрос будет зависеть от того, соответствуют ли действия клиники по использованию электронных карт пациента указанным нормативным требованиям. Если клиника строго соблюдает требования законодательства, в том числе относительно защиты персональных данных, то в электронных картах можно хранить сканы подписанного договора с пациентом и актов выполненных работ с подписями и печатями, исключая бумажный вариант. Пациенту в таком случае можно выдать только копии этих документов в бумажном варианте, так как они являются его персональными данными. Однако, если клиника не соблюдает требования законодательства, то такие действия могут быть незаконными и грозить клинике административными и/или уголовными наказаниями.

Статья 4 Федерального закона от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" Статья 22 Федерального закона от 23 ноября 2009 года № 261-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Статья 16.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" Статья 54 Гражданского кодекса Российской Федерации.