Электронное уведомление для РКН: дата начала обработки персональных данных

В соответствии с Положением о порядке подачи и рассмотрения уведомлений о начале обработки персональных данных в Роскомнадзоре, датой начала обработки персональных данных является дата, указанная в договоре на обработку персональных данных или ином документе, устанавливающем условия обработки персональных данных. Если такой документ отсутствует, то датой начала обработки персональных данных считается дата подписания первого соглашения, договора или иного документа, устанавливающего условия обработки персональных данных. Следовательно, для ответа на вопрос необходимо проверить наличие документов, устанавливающих условия обработки персональных данных, и указать соответствующую дату в соответствующем поле уведомления.

Для решения такого вопроса, следует иметь при себе документы, подтверждающие дату образования компании и переименования, например:

• Учредительный договор или свидетельство о регистрации организации;
• Документы, удостоверяющие переименование компании (решение учредителей, свидетельство о регистрации нового названия, и тому подобное).

Согласно ст. 6 Федерального закона "О персональных данных", обработка персональных данных может осуществляться только на основании согласия субъекта персональных данных или иных законных оснований. При заполнении формы уведомления в РКН необходимо указать дату начала обработки персональных данных на основании действующей лицензии или иных разрешительных документов, которые позволяют осуществлять обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона "О персональных данных".

Статья 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ "О персональных данных".