Допуск к государственной тайне для руководителя филиала: влияние на предписание и документооборот

1. Руководитель, подписывающий предписание на выполнение задания для руководителя филиала, должен иметь допуск к государственной тайне, чтобы обеспечить конфиденциальность и сохранность информации, содержащейся в данном предписании.
2. Предписание на выполнение задания заверяется печатью организации, которая может быть гербовой или специальной печатью в зависимости от внутренних правил организации.

Относительно вопроса документооборота, необходимо следующее: - ВРИО руководителя должен подписать предписание на выполнение задания для руководителя филиала, если у него есть допуск к государственной тайне. - Для передачи контракта Исполнителю (филиалу) должен быть разработан и применен внутренний механизм согласования документации между Руководителями (Учреждением и филиалом). Если контракт может быть передан только Руководителю Учреждения, имеющему допуск к государственной тайне, то контракт должен быть передан этому Руководителю и всю необходимую процедуру согласования должны провести через него. - В Российской Федерации в случае неподписания контракта в срок у Исполнителя может возникнуть риск включения его в реестр недобросовестных поставщиков. Чтобы избежать этого, целесообразно разработать план действий для подписания контракта как можно быстрее. Возможно, можно обратиться в орган по лицензированию Учреждения с запросом о временной замене руководителя для решения данной проблемы.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы: 1. Постановление Правительства РФ от 06.02.2010 N 63 «Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне»; 2. Журнал учета выдачи предписаний на выполнение заданий (форма 14); 3. Предписание на выполнение задания (форма 5); 4. Лицензия на деятельность, связанную с государственной тайной; 5. Решение о выдаче допуска к государственной тайне руководителю Учреждения.

Отвечая на заданные вопросы: 1. В соответствии с пунктом 70 Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, предписание на выполнение задания (форма 5) должно подписываться руководителем организации, следовательно, руководитель должен быть допущен к государственной тайне, чтобы иметь право подписывать такой документ. 2. В соответствии с пунктом 70 Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, предписание на выполнение задания (форма 5) должно заверяться печатью соответствующей организации. В данном случае, если организация имеет гербовую печать, то следует использовать именно ее. Если же организация имеет специальную печать для документов, содержащих государственную тайну, то нужно использовать именно эту печать.

Что касается вопроса, связанного с документооборотом, то в данной ситуации необходимо обратиться к руководителю, имеющему допуск к государственной тайне, с просьбой промежуточно согласовать и подписать контракт, чтобы избежать риска попадания в Реестр недобросовестных поставщиков. Кроме того, следует обратиться к юристам, специализирующимся на законодательстве Российской Федерации, для получения более подробной консультации и разъяснений относительно правил и порядков работы с документами, содержащими государственную тайну.

1. Для решения вопроса о необходимости допуска к государственной тайне у руководителя Учреждения, подписывающего предписание на выполнение задания для руководителя филиала, следует ссылаться на Федеральный закон от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" и Постановление Правительства РФ от 06.02.2010 N 63 (ред. от 10.07.2020) "Инструкция о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне", соответствующие положения которых определяют требования к допуску к государственной тайне для руководителей организаций.

2. Вопрос о печати, заверяющей предписание на выполнение задания, следует решать в соответствии с внутренними правилами Учреждения, утвержденными в соответствии с законодательством РФ.

3. В данной ситуации следует обратиться к внутренним правилам Учреждения и законодательству РФ, устанавливающему требования к обеспечению сохранности государственной тайны при ее обработке и передаче. Обязательным условием является наличие допуска к государственной тайне у руководителя, визирующего контракт, который будет передавать его руководителю филиала. В случае, если Руководитель Учреждения не может визировать контракт, рекомендуется найти другое решение данной ситуации, например, временно поручить выполнение обязанности другому должностному лицу Учреждения с допуском к государственной тайне, чтобы сократить риски неподписания контракта.