Документы для внеочередного Собрания членов ТСЖ: процедура, сроки, форма запроса

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, для проведения внеочередного собрания членов ТСЖ действующий председатель ТСЖ должен предоставить инициатору проведения данного собрания реестр собственников и заявления о членстве в ТСЖ. Сроки предоставления и форма запроса от инициатора определяются внутренними документами ТСЖ, утвержденными общим собранием членов. Процедура предоставления указанных документов также определяется внутренними документами ТСЖ.

Действующий председатель ТСЖ должен предоставить следующие документы для проведения внеочередного собрания членов ТСЖ:

1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме, принадлежащих в собственность ТСЖ.

2. Заявления о членстве в ТСЖ от всех членов данного ТСЖ.

Срок предоставления указанных документов определяется законодательством РФ и может составлять до 7 дней с даты получения запроса от инициатора проведения внеочередного собрания членов ТСЖ.

Запрос на предоставление указанных документов может быть сделан в письменной или электронной форме, с указанием цели запроса и сроков предоставления.

Процедура запроса и предоставления вышеуказанных документов регулируется ст. 44 Федерального закона "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации" и Постановлением Правительства РФ от 17.11.2004 № 637 "Об утверждении правил предоставления информации о государственном и муниципальном жилищном фонде".

Для решения данного вопроса применимы следующие статьи:

• Гражданский кодекс Российской Федерации: статья 45, статья 429;
• Федеральный закон "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации": статья 37.

Дополнительно могут быть применимы нормы устава ТСЖ и регламент проведения общего собрания членов ТСЖ.

Однако, следует отметить, что конкретные требования к документам, которые должен предоставить председатель ТСЖ для проведения внеочередного собрания, могут определяться законами, уставами ТСЖ, регламентами, а также решениями суда или арбитража.

Сроки предоставления документов и форма запроса от инициатора также могут быть определены уставом ТСЖ или регламентом проведения общего собрания членов ТСЖ. Если данные документы необходимы для осуществления права на проведение внеочередного собрания, инициатор может обратиться к председателю ТСЖ с письменным запросом на их предоставление.

По процедуре запроса необходимо ознакомиться с уставом ТСЖ и/или регламентом проведения общего собрания членов ТСЖ, а также при необходимости действующим законодательством.

Для проведения внеочередного собрания членов ТСЖ инициатор должен обратиться к действующему председателю ТСЖ с письменным запросом на предоставление документов. Обязанность предоставления документов находится на действующем председателе ТСЖ.

К таким документам могут относиться, например:

• Реестр собственников;
• Устав ТСЖ;
• Протоколы собраний ТСЖ;
• Финансовые отчеты и бухгалтерская отчетность ТСЖ.

Сроки предоставления документов не установлены законодательством, но должны быть предоставлены в разумные сроки.

Запрос от инициатора должен быть ясным, точным и содержать информацию о том, какие документы необходимо предоставить.

Письменный запрос от инициатора должен быть составлен в соответствии с правилами написания официальных документов, а сам запрос может быть направлен действующему председателю ТСЖ по почте, электронной почте или представлен лично в офис ТСЖ.

Конкретные статьи закона, применимые к данному вопросу, зависят от региона и устава конкретного ТСЖ. Однако, в общем случае, положения о предоставлении документов могут быть регулированы статьями Гражданского кодекса РФ, Жилищного кодекса РФ, Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" и других законов, которые регулируют деятельность ТСЖ и предоставление информации о них.

Сроки предоставления документов, форма запроса и процедура их предоставления также зависят от устава конкретного ТСЖ и требований регионального законодательства. Обычно, запрос на предоставление документов должен быть направлен действующему председателю ТСЖ письменно, с указанием конкретных документов, которые необходимо предоставить, и сроков предоставления. Документы могут быть предоставлены на бумажном носителе, в электронном виде или в иных установленных законом формах, в течение срока, установленного уставом ТСЖ или региональным законодательством.

Для решения данного вопроса, действующий председатель ТСЖ должен предоставить следующие документы: реестр собственников, заявления о членстве в ТСЖ, устав ТСЖ, протоколы собраний ТСЖ и др. Инициатор проведения внеочередного собрания членов ТСЖ должен обратиться к председателю ТСЖ с письменным запросом на предоставление необходимых документов и установить сроки их предоставления.

Предоставление документов должно производиться в установленный законодательством РФ срок - не позднее 15 дней со дня получения запроса от инициатора.

Письменный запрос от инициатора должен содержать информацию о цели инициирования внеочередного собрания членов ТСЖ, а также перечисление необходимых документов.

Процедура запроса документов должна осуществляться в соответствии с установленными законодательством РФ правилами организации деятельности ТСЖ и проведения собраний его членов.

Вопрос о сроках, форме и процедуре запроса на предоставление документов и информации предусмотрен Федеральным законом от 30.12.2004 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и статьями Гражданского кодекса Российской Федерации.

Конкретные статьи будут зависеть от формы организации ТСЖ (какие документы являются обязательными для предоставления) и от того, какой вид запроса на предоставление документов поступил от инициатора проведения внеочередного собрания членов ТСЖ.

Для инициации внеочередного собрания членов ТСЖ необходимо ознакомиться с Уставом ТСЖ, поскольку в нем содержатся правила и процедуры, регулирующие проведение общих собраний.