Договор подряда на строительные монтажные работы: элементы оформления акта и необходимость предоставления КС-2 и КС-3 для банка

Согласно законодательству Российской Федерации, акт выполненных работ является обязательным документом при выполнении строительных и монтажных работ субподрядчиками. В данном случае, подрядчик просит предоставить формы КС-2 и КС-3 для отчетности в банк, но по закону эти формы не являются обязательными, а обязательными являются лишь общие реквизиты первичного документа. Однако, использование формы КС-2 без заполнения граф 2 и 4 или использование акта выполненных работ, убрав надпись о том, что это унифицированная форма, может быть неправомерным и не иметь юридической силы. Поэтому, рекомендуется составить акт выполненных работ в соответствии с законодательством и установленными формами первичной учетной документации.

Документ, который требуется предоставить подрядчику - акт выполненных работ, должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Форма акта не является обязательной, с 2013 года акт может быть произвольным.

Если подрядчик заполнил акт выполненных работ, включая обязательные реквизиты, в произвольной форме, то данный документ имеет юридическую силу и может использоваться как закрывающий документ по договору.

Однако, в данном конкретном случае подрядчик запрашивает формы КС-2 и КС-3, которые содержатся в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ. Если заказчик не возражает против использования этих форм, то подрядчик может заполнить формы КС-2 и КС-3, включая в них материалы и работы согласно коммерческому предложению, но без предоставления сметы.

Важно отметить, что в данном случае подрядчик не может отказаться от заключения акта выполненных работ и от его подписания заказчиком. Акт должен содержать объективную информацию о выполненных работах и стоимости, согласно условиям договора.

Статьи, применимые для решения вопроса:

• статья 753 Гражданского кодекса РФ;
• статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Постановление Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.