Что делать, если университет забрал дипломную работу 7 лет назад и может держать ее только 5 лет: решение и обращение при халатности университета

Согласно статье 124 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ), срок хранения договора хранения устанавливается по соглашению сторон или законом. Согласно порядку организации документационного обеспечения учебного процесса в высшем учебном заведении, утвержденному приказом Минобрнауки России от 25 декабря 2019 года № 1763 (далее - Порядок), оригиналы дипломных работ должны храниться в библиотеке университета не менее 5 лет со дня защиты.

Таким образом, если Вы официально обратились в университет в течение 5 лет после защиты дипломной работы и они не предоставили ее Вам по требованию, университет нарушил свои обязанности по хранению документов. Вы можете требовать возврата работы или возмещения убытков, причиненных университетом в связи с утерей или передачей Вашей работы другим лицам.

Если Вы не обратились в университет в течение 5 лет, то университет правомерно мог утилизировать Вашу работу, в соответствии с правилами университета и Порядком, в части утилизации документов об учебном процессе.

В случае если университет нарушил свои обязанности по хранению документов и не предоставил Вам Вашу работу по требованию, Вы можете обратиться в прокуратуру или в суд с требованием возврата работы или возмещения убытков, причиненных университетом. Также Вы можете обратиться в Рособрнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки), который осуществляет контроль за деятельностью высших учебных заведений и может провести проверку в связи с Вашими заявлениями.

Для начала вам может потребоваться документ, подтверждающий факт отзыва университетом дипломной работы. Если у вас есть копия дипломной работы, то ее также стоит подготовить на случай, если оригинал будет утерян или уничтожен.

Далее вы можете обратиться в университет с просьбой о предоставлении информации о том, где находится ваша работа, а также о наличии возможности ее восстановления или возврата. Если вы не получили удовлетворительного ответа, можете обратиться в прокуратуру с жалобой на халатную работу университета.

Важно отметить, что срок давности для подачи жалобы на действия (или бездействие) университета может быть ограничен. Поэтому рекомендуется не затягивать с обращением за консультацией юриста в вашем регионе и действовать максимально оперативно.

Статья 140 Гражданского кодекса Российской Федерации "Ответственность за ненадлежащее исполнение обязательства", статья 150 Гражданского кодекса Российской Федерации "Исковая давность", статья 1064 Гражданского кодекса Российской Федерации "Возмещение убытков". Также возможно применение статей Уголовного кодекса Российской Федерации, если действия университета являются преступными. Жалобу можно подать в прокуратуру или суд.