Аренда помещений по патенту: нужна ли онлайн-касса для оплаты картами физических лиц и выдачи чеков?

Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", если вы осуществляете деятельность, связанную с предоставлением услуг на наличные деньги или иные денежные средства, в том числе оплату наличными денежными средствами физическими лицами, то вы должны использовать контрольно-кассовую технику.

Однако, если ваши клиенты переводят вам деньги на расчетный счет, то это считается безналичным расчетом, который не подпадает под требования использования онлайн-касс. Оплата с карт физических лиц также является безналичной.

Если у вас есть онлайн-касса, то вы должны строго ее использовать при осуществлении всех расчетов, включая оплату ИП и ООО со своего расчетного счета. При этом чек должен быть выдан на руки по требованию покупателя. Если покупатели работают дистанционно и не могут получить чек на руки, то достаточно пробить чек на кассе.

Для ответа на вопрос о необходимости онлайн-кассы в данной ситуации следует обратиться к законодательству РФ. В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" (далее - Закон) требования к применению контрольно-кассовой техники установлены для организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг.

Действительно ли перевод с карты физического лица на расчетный счет ИП приравнивается к наличному расчету? Согласно пункту 1 статьи 2 Закона, "наличный денежный расчет – это любой денежный расчет, в процессе которого денежные средства перечисляются или передаются продавцу (исполнителю, агенту) в момент передачи товара, выполнении работ или оказании услуг".

Однако перевод денег с карты физического лица на расчетный счет ИП не является наличным денежным расчетом, так как денежные средства получены на расчетный счет не в момент передачи товара, выполнения работ или оказания услуг. Поэтому, на основании вышеизложенного, необходимости в установке онлайн-кассы в данном случае нет.

Если вы решите установить онлайн-кассу, то в соответствии с Законом при проведении рассчетов с использованием электронных средств платежа (в том числе при перечислении денежных средств на ваш расчетный счет) необходимо применять контрольно-кассовую технику. При этом, вся информация об операции должна быть отражена в чеке, который должен быть выдан покупателю (арендатору).

Если арендаторы работают дистанционно и выдача чеков на руки затруднительна, необходимо предоставлять возможность получения чека в электронном виде.

Статьи закона, применимые для решения данного вопроса: - Налоговый кодекс РФ (статьи 54.1 и 54.2); - Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа"; - Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 N 2299 "Об утверждении Правил применения контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа".

Согласно статье 54.1 Налогового кодекса РФ, операции по продаже товаров (работ, услуг) должны проводиться при помощи контрольно-кассовой техники. Однако, в соответствии со статьёй 54.2 налогового кодекса РФ, при отсутствии наличных денежных расчётов (а в данном случае у ИП нет наличных расчётов), применение контрольно-кассовой техники не обязательно.

Таким образом, если ИП получает платежи только на свой расчётный счёт, то он не обязан применять контрольно-кассовую технику.

Отметим также, что при переводе денег с карты физического лица на расчётный счёт ИП, это не приравнивается к наличному расчёту в соответствии с законодательством РФ.

Если ИП всё же решит применять контрольно-кассовую технику, то её необходимо использовать при проведении операций, связанных с продажей товаров, работ и услуг. Однако, ИП не будет обязан выдавать чеки на руки в случае, если арендаторы работают дистанционно. Достаточно будет просто пробить чек на кассе.