Сегодня в бухгалтерском учёте имеется ряд разновидностей балансов. Между собой все варианты отличаются информацией, которую содержит каждый отдельный отчёт. Цель и процесс заполнения того или иного баланса так же различные.
Один из таких балансов — ликвидационный. На предприятии он составляется, когда компания принимает решение о прекращении ведения своей деятельности. Содержащиеся в нём данные способны полностью охарактеризовать финансовое положение такого юр лица.
В первую очередь заполняется промежуточный ликвидационный. С его помощью удаётся выяснить реальное положение дел в компании. Только после этого можно приступить к формированию окончательного документа.
В штате не каждой организации предусмотрен юрист. Поэтому процесс заполнения такого отчёта возлагается только на бухгалтера. На самом деле сделать это не просто, ведь данная процедура требует знание многих законов, не только касательно ведения бухгалтерского учёта.
Также не обойтись в процессе составления без идеального знания устава данного юридического лица. Как именно составить ликвидационный баланс рассмотрим в данной статье.
Ликвидация юрлица
Начать процесс ликвидации компания имеет право в таких случаях:
- если имеется постановление суда;
- если данное решение было принято учредителями (достигнуты все ранее поставленные задачи, закончился срок, на которое создавалась организация).
Чтобы получить постановление суда, необходимо подать в суд иск. Он может быть подан:
- учредителем (в случае отсутствия возможностей для достижения ранее поставленных целей);
- государственными органами (при выявлении грубых ошибок, которые были допущены в процессе регистрации компании, ведение деятельности без соответствующих лицензий и разрешений, вид деятельности запрещён законом, выявление фактов деятельности, которые противоречат уставу компании).
В случае принятия окончательного решения касательно ликвидации компании, она в обязательном порядке должна рассчитаться со всеми своими кредиторами. Если уставом компании предусмотрен орган, на который возлагаются обязанности по ведению процедуры закрытия, но всем занимается непосредственно он, если никто не назначен, то дело ведёт арбитражный управляющий.
Стоит обратить внимание на то, что в случае отсутствия у компании финансовых возможностей для покрытия всех ликвидационных расходов, деньги в обязательном порядке выделяются учредителем.
Порядок ликвидации компании
Чтобы вся процедура ликвидации прошла гладко и без непредвиденных ситуаций и нюансов, стоит всё выполнять поэтапно, согласно разработанному плату:
- в газету подаётся объявление о закрытии компании. возлагается такая задача на ликвидационную комиссию. Это должно быть сделано на протяжении 2 месяцев от даты решения о закрытии компании. Кроме того, данная информация передаётся и по всем кредиторами;
- составляются списки как кредиторов, так должников, для погашения ими своей задолженности. Это так же входит в обязанности членов комиссии;
- заполняется промежуточный ликвидационный баланс, но только после окончания срока в который кредитор имел право предъявить ликвидирующийся компании свои требования. Необходимо виза учредителя на таком отчёте;
- если финансовая возможность для покрытия всех долгов отсутствует, ликвидационная комиссия приступает к продаже принадлежащего организации имущества. Если стоимость имущества оценивается больше 100 000 рублей, то должны быть устроены торги для таких продаж;
- продали всё имущество, а средств всё равно не хватает — подаётся иск в суд о признании организации банкротом;
- погашается кредиторская задолженность;
- заполняется окончательный ликвидационный баланс. Требует визы учредителя;
- если после выплат кредиторам имущество ещё осталось, то оно передаётся учредителям;
- ликвидация окончена, о чём вносится информация в ЕГРЮЛ.
В случае получения каким-то кредитором отказа от комиссии касательно погашения долга перед ним, он имеет право обратиться с исковым заявлением в суд.
Сделать это непременно необходимо до момента заполнения и простановки визы на ликвидационном балансе. Долги перед кредиторами погашаются согласно очерёдности.
Промежуточный ликвидационный баланс
Перед тем, как начать разбираться с нюансами заполнения промежуточного ликвидационного баланса, стоит понять, что же данный отчёт собой представляет в общем. В первую очередь, это разновидность внутренней отчётности организации.
К процессу заполнения данного вида отчёта стоит подходить со всей ответственностью, тщательно составлять каждый пункт, ведь в результате это позволит увидеть реальную картину финансового положения предприятия.
Также сразу будет понятно, сможет ли данное юридическое лицо погасить всю свою кредиторскую задолженность и не объявят ли его банкротом.
Погашение кредиторской задолженности должна происходить непременно в промежутке между заполнением промежуточного и окончательного отчёта.
Составленный отчёт предоставит такую информацию:
- список всего имущества организации;
- размер, при наличии ДЗ;
- претензии от кредитора;
- итоги рассмотренных требований;
- другие требования, согласно судебного решения.
На практике, чаще всего, промежуточные отчёты заполняются больше одного раза. А вот сколько именно, сказать достаточно трудно, ведь всё непосредственно зависит от сроков процедуры закрытия, количества и размера кредиторской задолженности, требований учредителей.
Пример отчёта находится в общей доступности. Скачать бланк для заполнения так же не составит труда, но в любом случае, лучше всего обратиться за помощью к специалисту своего дела. Опытный юрист в любом случае знает больше, тем самым минимизирует возможность возникновения недопониманий с налоговой.
Пример промежуточного ликвидационного баланса
Более детально стоит рассмотреть то, как заполняется промежуточный ЛБ на примере. В первую очередь вносятся данные касательно юридического лица, а именно: наименование, адрес фактического нахождения и регистрации, форма, вид деятельности. Прописывается дата, на которую указанная информация является актуальной.
Неотъемлемой частью такого отчёта является информация касательно:
- активов компании: оборотные и необоротные средства. Подразумевают под собой активы материального и нематериального характера, ОС, запасы, вложения, результаты разработок и ДЗ;
- данные о всех типах капитала, нераспределенной прибыли, ЦБ, выкупленные у акционеров и иное;
- долгосрочные и краткосрочные обязательства.
Подсчитывается сумма по каждому разделу и в целом.
Окончательный ликвидационный баланс
Приступить к конечному варианту ЛБ возможно только после погашения кредиторской задолженности и долгов перед бюджетом. Иными словами, у компании не должно быть задолженности никакой. Данный тип документа считается одним из самых важных при закрытии юр лица, ведь он является основанием для внесения данных в ЕГРЮЛ сотрудниками налоговой.
Налоговая отказывает в процедуре ликвидации юр лица в случае подачи не всего пакета необходимых документов. Чаще всего это происходит по причине разной трактовке норм закона, касательно неправильно заполненного отчёта при ликвидации.
Причина в том, что в законодательстве не прописано, как в данном случае должны действовать регистраторы. Но, имеющаяся судебная практика свидетельствует, что все документы, которые некорректно заполнены, не могут отобразить реальное материальное положении организации, поэтому считаются не были поданы.
Учитывая это, стоит ещё раз перед подачей в налоговую перепроверить окончательный вариант отчёта. Баланс, содержащий неправдивую информацию, не примут, что повлечёт за собой отказ в закрытии компании.
Бухгалтерская отчётность должна сдаваться до момента фактического закрытия компании. Несмотря на все происходящие процессы по прекращению деятельности, готовить бухгалтерскую отчётность нужно, так же как и направлять её в государственные органы по общепринятому порядку. Это правило касается квартальной и годовой отчётности.
Нередки случаи, когда, рассчитавшись со всеми кредиторами и бюджетом, у компании остаётся имущество. Оно распределяется между собственниками. В данном случае так же придерживаются правила очерёдности.
В первую очередь выплачивается учредителям невыплаченная ранее прибыль. В балансе она отражается в графе «Расчёты с учредителями» на субсчете «Дивиденды». На следующем этапе происходит распределение имущества согласно имеющимся долям в УК.
Если денег не хватает для осуществления полноценной выплаты части прибыли, то они распределяются пропорционально между всеми учредителями, согласно соотношению их долей в УК.
Должен ли ликвидационный баланс быть нулевым или нет?
Составляемый промежуточный отчёт может быть и не нулевым. Ведь выплаты по задолженностям осуществляются после его заполнения. Кроме того, для этого необходимо обозначить структуру долга и процесс его погашения.
Что касается окончательного ЛБ, то он обязательно будет нулевым. Он составляется уже перед самим закрытием фирмы. При этом, нулевой баланс — это непосредственное доказательство того, что юр лицо не имеет кредиторской задолженности и долгов перед бюджетом, а всё имущество было продано или разделено между учредителями. В свою очередь, отсутствие имущества говорит именно про отсутствие активов и долгов.
В случае наличия обязательств, в закрытии будет отказано. Сначала платим по долгам, если нет, то начинаем процедуру банкротства.
Составление ликвидационного баланса
Официально утверждённой формы ЛБ нет, учитывая это, промежуточный и окончательный отчёты заполняются по форме стандартного бухгалтерского.
При этом, есть утверждённый пример заполнения ЛБ разработанный для кредитных учреждений. Данные отчёты должны быть составлены по форме обратной ведомости по каждому счёту бух учёта. Не обойдётся без обозначения даты, на которую указанная информация была актуальна, а также отчётный период формирования баланса.
Более детально стоит подойти к указываемой информации в ЛБ. Так, в промежуточном отчёте должны быть прописаны остатки, которые числятся в компании на момент отзыва лицензии или перенесенные с последней поданной отчётности в ЦБ (до момента отзыва лицензии). К таким остаткам относятся: фонды, уставной капитал, активы, обязательства и финрезультаты от осуществляемой деятельности.
В промежуточном балансе отображаются все изменения касательно А и П кредитной организации, произошедшие за отчётный период.
Особенности составления ликвидационного баланса при налоговой проверке
Очень распространённой ошибкой, которую как ни странно допускают бухгалтера в процессе заполнения ликвидационного баланса, является отсутствие учёта результатов проведённой налоговой проверки.
Проверку налоговая проводит при закрытии юридического лица.
По её результатам могут быть выявлены нарушения ведения бухгалтерского и финансового учёта, что влечёт за собой начисления штрафов и пени. В результате у компании появляется дополнительная сумма к уже существующей задолженности, не только перед кредиторами, но теперь и перед бюджетом. Именно такая задолженность и должна быть так же отображена в ликвидационном балансе вместе и иной непогашенной.
Некоторые, такие долги пропускают и не вписывают в ликвидационный баланс, что является неправильным. Данная ситуация является основанием для того, чтобы налоговая отказала такой организации в её закрытии.
Образец ликвидационного баланса 2020 года
Если штатным расписанием в компании не предусмотрен юрист, а имеющийся бухгалтер ранее не имел дела с ликвидационным балансом юридического лица, лучше всего более детально изучить образец данного документа и разобраться с этапами его заполнения.
Отчетность перед налоговой
Составив промежуточный ликвидационный баланс, нет необходимости в его отправки в налоговую. Согласно действующему законодательству, достаточно в данном случае будет отправить только уведомление о такой ликвидации. При этом, укажите при помощи отметки: «в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса».
Полностью рассчитавшись по долгам с кредиторами, можно приступать к составлению окончательного ликвидационного баланса. Он в обязательном порядке подаётся в налоговую. Так же, предоставить придётся и такой пакет документов (после закрытия всех банковских счетов):
- подтверждение уплаты госпошлины;
- заявление о государственной регистрации ликвидации;
- документацию, подтверждающую факт взноса в пенсионный фонд на работников компании;
- последняя бухгалтерская отчётность.
Резюме
В процессе закрытия компании придётся столкнуться с рядом нюансов, лучше всего которые разъяснить сможет только специалист своего дела. Очень частым вопросом, к примеру, является что делать, когда действующим законодательством предусмотрено ведение бухгалтерского учёта вплоть до момента прекращения деятельности компании, но при этом, работников и бухгалтера увольняют намного раньше.
Решением такой ситуации может быть заключение со специалистом договора возмездного оказания услуг, оплата по которому будет выдаваться авансами. Если уже конец года, и у вас на руках есть решение о ликвидации, смело подавайте годовую отчётность, где в пояснениях укажите, до какой даты данное юридическое лицо перестанет существовать.
Учитывая всё вышесказанное, в процессе закрытия юрлица, в налоговую должны быть переданы такие документы: промежуточный, а потом окончательный ликвидационный баланс, итоговая бухгалтерская отчётность.
Горячая линия
