Заверьте электронную почту и доверенность с помощью нотариуса | Условия и правила по доверенностям в России | Делегирование прав доступа к почтовому ящику в России

В соответствии с законодательством Российской Федерации, нотариус может осуществлять заверение осмотренной электронной почты и корреспонденции только с согласия соответствующих сторон и при наличии документов, подтверждающих их личность. Однако в данном случае присутствует дополнительный аспект — доверенность, выданная находящимся за границей физическим лицом своему представителю в России. Данная доверенность должна быть апостилирована, то есть прошла процедуру легализации в соответствии с международными правилами. Если данное требование выполнено, то нотариус может заверить осмотренную электронную почту и корреспонденцию на основании данной доверенности. Однако нотариус должен убедиться в достоверности информации о том, что представителю заявителя будут делегированы права доступа к почтовому ящику заявителя, а также о том, что данное делегирование не нарушает законодательство Российской Федерации.

Для решения данного вопроса нотариусу необходимо попросить представителя физического лица, находящегося за границей, предоставить апостилированную доверенность для представительства в России, а также оригиналы и/или копии электронных писем, на которые требуется получить заверение нотариуса. Также нотариус должен убедиться в том, что именно в соответствии с российским Законом о нотариате и другими применимыми законодательными актами может производиться заверение осмотренной электронной почты и корреспонденции. В случае, если этот процесс допускается по закону, нотариус должен ознакомиться с содержанием писем и удостовериться в их подлинности и достоверности, а также в правильности выполнения всех формальных требований для заверения данных документов.

Закон Российской Федерации "О нотариате" (статьи 46, 47 и 49).