УСН-ИП предоставляет строительные услуги без ККТ и выдает БСО. Возможность закупки материалов и возврата излишков вознаграждения: вопросы и ответы

В случае получения наличных средств от заказчика на закупку материалов по агентскому договору, рекомендуется выдать заказчику полученное от него уведомление о получении наличных денежных средств, в котором указать сумму полученных денежных средств, дату получения и цель использования этих средств, например, закупка материалов для строительства дома.

Если после оплаты материалов будет остаток наличных денежных средств, его можно вернуть заказчику на основании выданного уведомления о получении денежных средств. Если заказчик не желает подписывать РКО, то можно на основании этого уведомления передать оставшиеся наличные денежные средства заказчику в иное удобное для сторон общение время и форме.

Необходимо отметить, что в случае получения наличных средств на общую сумму свыше 100 тыс. рублей, вы обязаны сообщать об этом в срок не позднее следующего налогового периода в Федеральную налоговую службу в установленном порядке.

Для заключения агентского договора с заказчиком нет необходимости в каких-то специальных документах, однако важно, чтобы договор был составлен в письменной форме и содержал все существенные условия договора (статья 1002 Гражданского кодекса РФ).

При получении от заказчика наличных средств на закупку материалов в рамках агентского договора рекомендуется оформить расходный кассовый ордер (РКО) на сумму, принятую от заказчика. При этом нужно заполнить документы, подтверждающие факт получения наличных денег. Такой документ может быть оформлен в виде расписки, подписанной заказчиком.

Если у вас остаются излишки после закупки материалов для заказчика, то нужно вернуть эти деньги оставшуюся часть денег заказчику согласно условиям договора. Для этого можно использовать РКО или другой документ, подтверждающий возврат денежных средств, в котором должны быть указаны даты, суммы, Ф.И.О. сторон. Также рекомендуется документализировать все движения наличных денег, например, с помощью кассовой книги.

Статьи, применимые для этого случая, зависят от конкретных обстоятельств и условий агентского договора или договора поручительства. Однако, можно выделить следующие статьи законов, которые могут быть применимы:

1. Налоговый кодекс РФ - распространяется на осуществление налогового учета, процедуры и порядки приема и передачи оборотных средств.

2. Гражданский кодекс РФ - устанавливает права и обязанности сторон по договору поручительства и агентскому договору, в том числе требования к форме и содержанию документов, связанных с передачей денежных средств.

3. Федеральный закон "О защите прав потребителей" - регулирует вопросы, связанные с выдачей потребителю соответствующих документов об оплате выполненных работ или оказанных услуг.

4. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" - устанавливает правила бухгалтерского учета и формирования отчетности, в том числе по операциям с наличными денежными средствами.

5. Кодекс РФ об административных правонарушениях - содержит нормы, устанавливающие ответственность за нарушение требований финансового контроля, включая законодательство о ККТ.