Услуги размещения информации в терминалах для ИП и предприятий на УСН | Оплата наличными, кассовый аппарат и БСО | Ведение кассовой книги и сдача денег в банк

Согласно статье 169 Налогового кодекса РФ ООО, работающее по упрощенной системе налогообложения (УСН), имеет право принимать оплату наличными. Однако, если размер оплаты от одного покупателя за одну сделку превышает 100 000 рублей, ООО должно произвести уведомление налогового органа в порядке, установленном налоговым законодательством.

Несмотря на то, что кассовый аппарат на УСН не обязателен, постановлением Правительства РФ № 1159 от 01.11.2001 г. установлены требования к учетной документации при осуществлении наличных расчетов, в котором указано, что при наличном расчете необходимо оформлять кассовый ордер (БСО) и предоставлять его покупателю.

При получении оплаты наличными деньгами ООО не обязано сдавать их в банк. Однако, если сумма наличных денег, полученных от одного лица за одну сделку, превышает 600 000 рублей, то организация обязана внести полученные наличные деньги на свой расчетный счет в банк в течение одного рабочего дня.

Если ООО принимает оплату наличными деньгами, то она должна вести кассовую книгу, в которой регистрируются все наличные расчеты.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к Налоговому Кодексу Российской Федерации, а также к другим нормативным актам, регулирующим деятельность ООО на УСН и введенным с 1 января 2019 года изменениям, которые затронули порядок осуществления расчетов наличными денежными средствами.

Согласно пункту 2 статьи 346.17 Налогового Кодекса РФ, с 1 января 2019 года налогоплательщики на УСН, включая ООО, имеют право принимать наличные денежные средства в пределах 100 000 рублей в день и/или 2 000 000 рублей в месяц от одного покупателя (заказчика).

Для приема наличных денежных средств необходимо использовать кассовый аппарат (ККТ) согласно законодательству РФ, если организация осуществляет розничную продажу товаров, выполнение работ, оказание услуг от имени и за счет организации, либо получения авансовых платежей (пункт 3 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»).

В случае принятия оплаты наличными денежными средствами ООО должно выпустить БСО в соответствии с требованиями Налогового Кодекса РФ.

Согласно статьи 29.1 Федерального закона "О национальной платежной системе" от 27.06.2011 № 161-ФЗ, наличные денежные средства, полученные в рамках предпринимательской деятельности, должны быть направлены в уполномоченный банк или иной кредитную организацию на расчетные (корреспондентские) счета.

Также ООО, принимающее наличные деньги, должно вести кассовую книгу, в которую записываются все операции по поступлению и расходу наличных денежных средств в соответствии с требованиями статьи 4.5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Статьи, применимые для решения указанных вопросов:

1. Статья 346.26 "Особенности налогообложения взаимоотношений по оказанию услуг связи и услуг по передаче данных при осуществлении деятельности в сфере информационных технологий" налогового кодекса РФ.

2. Статья 54.1 "Требования к использованию контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов" федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа".

3. Статья 12.3 "Обязательное оформление кассовых документов при осуществлении наличных расчетов" федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Согласно ст. 346.26 НК РФ, ООО на УСН может принимать оплату наличными, если ее сумма не превышает 100 000 рублей в день.

По требованиям ст. 54.1 ФЗ №54-ФЗ, при приеме наличных денежных средств необходимо использовать кассовый аппарат или БСО. Но при условии, что общая выручка за предыдущий календарный год не превысила порог в 2 миллиона рублей. Если сумма выручки больше – ООО обязано использовать кассовый аппарат.

Согласно ст. 12.3 ФЗ №54-ФЗ, при приеме наличных денежных средств необходимо оформлять кассовый чек или другой документ установленной формы.

Обязательная передача наличных денежных средств в банк не требуется. Кассовую книгу ООО на УСН не ведет.