Участие в запросе предложений без свежих документов: правомерно ли и какие документы можно предоставить позднее? Гарантийное письмо и дополнительные документы.

Согласно требованиям законодательства Российской Федерации, любое участие в открытом запросе предложений возможно только при условии наличия у заявителя всех необходимых документов в полном объеме на момент подачи заявки. В случае отсутствия свежей выписки из ЕГРЮЛ и справки из ИФНС об отсутствии задолженности по налогам и сборам, заявка не будет рассматриваться и признана недействительной.

Предоставление "старых" документов с написанием гарантийного письма о том, что новые документы будут представлены в дальнейшем нарушает требования законодательства. Рекомендуется своевременно получить все необходимые документы и подать полноценную заявку.

Отмечу, что при подаче заявки в электронном виде возможно её дополнение до окончания срока подачи заявок. В случае подачи заявки на бумажном носителе возможно приложение дополнительных документов, но только до момента закрытия приёма заявок.

Поэтому, я бы посоветовал обратиться в ИФНС для предоставления свежей справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам и в ЕГРЮЛ для получения свежей выписки и только после этого подготовить и подать заявку.

Для участия в открытом запросе предложений, компании необходимо предоставить определенный пакет документов, включающий выписку из ЕГРЮЛ и справку из ИФНС об отсутствии задолженности по налогам и сборам, с соответствующей датой.

Если у компании нет свежей выписки из ЕГРЮЛ и справки ИФНС о наличии задолженности по налогам и сборам, то компания не сможет участвовать в открытом запросе предложений. Старые документы не будут соответствовать требованиям организатора закупки. В данном случае, компания должна сначала получить свежую выписку из ЕГРЮЛ и справку ИФНС о наличии задолженности по налогам и сборам, а затем уже подавать заявку на участие в открытом запросе предложений.

Гарантийное письмо не может заменить необходимые документы, так как делает такое письмо никак не гарантирует наличие соответствующих документов на момент оценки заявок. Поэтому, такие действия компании неправомерны и могут повлечь за собой отказ в участии в открытом запросе предложений.

В письме может быть указано, что компания обязуется предоставить недостающие документы в установленный срок, но такое письмо не может заменить необходимые документы. Также, при отсутствии необходимых документов на момент подачи заявки, компания не сможет участвовать в открытом запросе предложений.

Статьи, применимые к данной ситуации:

1) Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" 2) Постановление Правительства РФ от 05.04.2019 N 384 "Об утверждении требований к документации о закупке товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" 3) Налоговый кодекс РФ (глава 21.1 "Ответственность за нарушение порядка представления налоговых деклараций, расчетов (платежей), сведений")