Проверка налоговой: требование путевых листов от ИП, оказавшего услуги на тракторе без бухгалтерии и с актом выполненных работ

В соответствии с пунктом 7 статьи 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа", ИП обязаны не позднее 10 дней после заключения первого договора обязательно зарегистрироваться в качестве налогоплательщика и установить контрольно-кассовую технику.

В соответствии со статьёй 91 Трудового кодекса Российской Федерации работник обязан вести трудовую книжку и журнал учёта рабочего времени. Однако, если использование трудовых книжек и журналов учёта рабочего времени не предусмотрено законодательством Российской Федерации, необходимо своевременно предоставлять работодателям и налоговым органам иные документы, подтверждающие факт выполнения работ.

Следовательно, налоговая орган имеет право запросить у ИП путевые листы, если они являются документами, подтверждающими факт выполнения работ. ИП должен их предоставить в соответствии с требованиями налогового законодательства. Поэтому, в случае отсутствия у ИП путевых листов и наличия подобных запросов от налоговой организации, ИП может быть привлечен к административной ответственности за нарушение требований налогового законодательства.

Для решения данного вопроса, налоговая может запросить следующие документы у ИП:

1. Свидетельство о государственной регистрации ИП;
2. Копии путевых листов за период, в который были оказаны услуги по транспортировке техники;
3. Уплату налога на доходы физических лиц в случае, если ИП является плательщиком данного налога;
4. Копию договора на оказание услуг;
5. Документы, подтверждающие факт оплаты услуг через расчетный счет;
6. Акт выполненных работ, подписанный организацией, которой были оказаны услуги.

При отсутствии путевых листов, налоговая может оспаривать факт оказания услуг, что может привести к штрафам или иным негативным последствиям для ИП. Ответственность за правильную бухгалтерскую отчетность лежит на ИП, несмотря на то, что он может освобождаться от определенных формальностей бухгалтерского учета.

Статья 86 НК РФ "Правила ведения налогового учета у налогоплательщиков", статья 23.1 НК РФ "Обязанности налогоплательщика в части представления налоговой декларации и документов, подтверждающих факты, определяющие налоговую базу, налоговые вычеты, задолженность по уплате налога и (или) передаваемые в федеральный орган налоговой службы, а также порядок представления таких документов", статья 119 НК РФ "Сроки ведения бухгалтерского учета и состав бухгалтерской (финансовой) отчетности".