Правовая значимость черных и синих подписей на документах: советы юристов

В соответствии с законодательством Российской Федерации документы, подписанные в электронной форме, имеют юридическую силу, если они подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью, соответствующей требованиям закона. Однако, если стороны договорились о том, что документы могут быть подписаны только в бумажной форме с синей чернильной подписью, то оригиналы документов с подобными подписями могут иметь большую юридическую значимость, чем сканы с черной подписью. Поэтому, для достижения наибольшей юридической полноценности документа, следует уточнить со своими контрагентами условия подписания документов.

Для решения этого вопроса необходимо ознакомиться с действующим законодательством Российской Федерации в части урегулирования порядка заключения и исполнения договоров. Согласно статье 434 Гражданского кодекса РФ, договор считается заключенным и обязательным для сторон с момента его подписания обеими сторонами или одной стороной с уведомлением другой стороны о своей подписи.

Таким образом, если документы, подписанные черной подписью, были подписаны уполномоченными лицами сторон, то они имеют юридическую силу и считаются заключенными.

В отношении сканов подписанных документов, они также могут иметь юридическую силу, если они были подписаны электронной подписью в соответствии с требованиями закона об электронной цифровой подписи.

Однако, для дальнейшего использования таких документов для целей юридического доказывания, их можно будет использовать только в случае необходимости представления оригиналов с синими чернильными подписями в судебном порядке или в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Гражданский кодекс РФ: - статья 160 "Договор должен быть заключен в письменной форме"; - статья 161 "Письменной формой договора признается его оформление на бумажном носителе, подписанном сторонами или уполномоченными ими лицами"; - статья 162 "Если законом или договором не установлены иные требования к форме договора, то на договоры, заключаемые гражданами и юридическими лицами, независимо от их характера, требуется письменная форма"; - статья 163 "В случаях, когда законом предусмотрена простая письменная форма, подписи сторон на договоре должны быть заверены нотариально или иным установленным законом образом"; - статья 164 "Стороны обязаны вести переписку и составлять документы по договору на русском языке или на языке, на котором заключен договор, если иное не предусмотрено законом или договором"; - статья 223 "Акт, составленный в соответствии с условиями договора или иным соглашением сторон, обладает доказательной силой договора или соглашения, если иное не предусмотрено законом или договором"; - статья 160.1 "Письменной формой документов, представляемых при осуществлении сделок физическими лицами, является форма электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью стороны или ее уполномоченного представителя".

С учетом вышеуказанных статей, документы, подписанные сканом черной подписи, обладают юридической силой, если они соответствуют требованиям закона и договора, подпись контрагента является подлинной, а также если стороны не договорились об использовании только оригинальных документов со синей подписью.