Правомерность отказа бухгалтерии в приеме электронного билета на поезд или самолет: как опровергнуть и что такое БСО

Отказ бухгалтерии на предприятии в приеме электронного билета на поезд или самолет в качестве подтверждения проезда в и из командировки, может быть правомерным лишь при наличии каких-то оснований, предусмотренных законодательством или условиями трудового договора.

Обращаю ваше внимание, что электронный билет на поезд или самолет является документом, подтверждающим право на проезд в соответствующем виде транспорта и является бухгалтерским документом, за исключением случаев, когда он предоставляется на бумажном носителе приобретателю.

Если отказ бухгалтерии не имеет законных оснований и нарушает трудовые права работника, то на это можно ссылаться в соответствии со статьей 20 Трудового кодекса РФ.

Электронный билет на поезд или самолет является БСО (бланк строгой отчетности), утвержденным приказом Федеральной налоговой службы от 31 мая 2010г. № ММ-3-06/333@. Он содержит все реквизиты, предусмотренные законодательством.

Для решения данного вопроса следует обратиться к внутренним положениям предприятия и законодательству Российской Федерации.

В том случае, если на предприятии нет установленных правил, регулирующих прием электронных билетов в качестве подтверждения проезда в командировку, необходимо обратиться к Закону РФ "О защите прав потребителей", а также к договору на оказание услуг перевозки пассажиров.

Согласно статье 15 Закона РФ "О защите прав потребителей", продавец обязан принять товар у потребителя в случае, если предоставлены все необходимые документы, подтверждающие факт приобретения товара. В данном случае, электронный билет является документом, подтверждающим факт приобретения услуги перевозки пассажиров.

Также следует обратить внимание на то, является ли электронный билет БСО (бухгалтерским и налоговым документом). Согласно Приказу Минфина России от 31.07.2014 N 107н, электронный билет является БСО, если он содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, а также если он подтверждает оплату услуги перевозки в соответствии с законодательством РФ.

Таким образом, если на предприятии отказывают в приеме электронного билета в качестве подтверждения проезда в командировку без достаточного основания, то данный отказ может быть оспорен с ссылкой на законодательство.

Статьи, которые могут быть применимы для решения данного вопроса:

1. Статья 161 Гражданского кодекса РФ "Билет как документ, подтверждающий договор перевозки";
2. Статья 807 Гражданского кодекса РФ "Неимущественный (личный) правомерный интерес";
3. Статья 437 Гражданского кодекса РФ "Права покупателя при купле-продаже товаров по договору";
4. Статья 2 Федерального закона от 26 июня 1998 года № 89-ФЗ "О бухгалтерском учете";
5. Статья 2 Федерального закона от 07.02.1992 № 2300-1 "О защите прав потребителей";
6. Статья 168 Гражданского кодекса РФ "Право собственности на документ".

Если бухгалтерия отказывается принимать электронный билет в качестве подтверждения проезда в командировку, то можно ссылаться на статьи гражданского кодекса РФ, указывая на то, что билет является документом, подтверждающим договор перевозки, а также на правомерный интерес работника в получении такого документа для подтверждения расходов по командировке.

Для того, чтобы электронный билет считался БСО, необходимо руководствоваться положениями статьи 168 Гражданского кодекса РФ, согласно которой право собственности на документ возникает у лица, по чью инициативу был создан документ, либо у других лиц, у которых возникает право собственности на документ в соответствии с законодательством.