Получение и использование финансовых средств на мероприятие: ответы на вопросы о кассе, запрос на письменный ответ, продолжение контакта и предотвращение мошенничества.

Согласно законодательству Российской Федерации, руководитель организации должен проводить деньги, полученные для проведения мероприятия, через кассу. Это требование является обязательным и основывается на Федеральном законе от 22 мая 2003 года №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» и его последующих изменениях. Проведение денежных средств через кассу обеспечивает прозрачность финансовых операций, контроль за расходованием средств организации и предотвращение возможных финансовых нарушений. Поэтому руководитель обязан соблюдать требования закона и провести деньги через кассу перед проведением мероприятия.

Для решения данного вопроса потребуется предоставить следующие документы:
1. Кассовый ордер или кассовый чек, подтверждающий выдачу денежных средств из кассы организации
2. Документы, подтверждающие необходимость проведения мероприятия (например, соглашение с партнером, контракт с поставщиком услуг и т.д.)
3. Документы, подтверждающие использование денежных средств в соответствии с целями и условиями мероприятия (например, счета на оплату услуг, товарных накладных и прочее)
4. Документы, подтверждающие факт проведения мероприятия (например, отчет, фото- и видеоматериалы и прочее)

Федеральный закон от 22 мая 2003 года №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»