Планирование закупок и контрактных отношений: требования и условия для предприятий

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, закупки с использованием средств государственных или муниципальных учреждений, включая ГУП, осуществляются на основании плана-графика закупок, который составляется на календарный год и должен быть утвержден до 1 января соответствующего года. В соответствии с требованиями 44-ФЗ, заключение контракта на поставку электроэнергии, природного газа, на оказание услуг связи, водоснабжения, обслуживание сайта, СПС "Консультанта" и т.п. возможно только при наличии финансовых средств в ПФХД на соответствующий год. Поэтому заключение контрактов на период, начинающийся с 1 января 2018 года возможно лишь после утверждения плана-графика закупок на 2018 год, а закупки на 2017 год должны быть проведены в соответствии с планом-графиком на текущий год и с финансовым планом на соответствующий год.

В свою очередь, срок действия контракта определяется сторонами самостоятельно, однако при оформлении закупки необходимо учитывать, что обязательства по договору могут исполняться как в текущем году, так и в следующем. Тем не менее, необходимо убедиться, что заключение контрактов и проведение закупок не противоречат действующему законодательству и требованиям 44-ФЗ.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. План финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД) на 2017 год;

2. План закупок и план-график на 2017 год;

3. Нормативно-правовые акты, регулирующие закупочную деятельность в России, в том числе 44-ФЗ;

4. Ранее заключенные договоры на поставку электроэнергии, природного газа, на оказание услуг связи, водоснабжения, обслуживание сайта, СПС "Консультанта" и т.д.;

5. Распоряжения и положения, утверждающие порядок заключения контрактов;

6. Документы, подтверждающие наличие на счете предприятия необходимых финансовых средств для проведения планируемых закупок.

Ответ на вопрос о возможности проведения закупки товара (работы, услуги) в 2017 г. и ставить срок действия контракта до сентября 2018 года предполагает изучение деталей каждой конкретной закупки и требует более подробной информации, такой как условия закупок, спецификация, объемы работ и т.д. Поэтому, наличие подробной документации по каждой закупке и согласование со специалистами по закупочной деятельности является обязательным.

Статья 18 Федерального закона от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (44-ФЗ) и статья 54 Гражданского кодекса Российской Федерации.