Переезд офиса: сменили фактический адрес, сохранен почтовый. Налоговая осталась прежней. Разъясняем процесс перерегистрации.

Смена фактического адреса офиса является основанием для внесения изменений в учредительные документы организации. Для этого необходимо провести процедуру перерегистрации организации в уполномоченном органе государственной власти. Кроме того, следует убедиться, что данное действие не нарушает никаких требований законодательства, в том числе санитарных и противопожарных нормативов.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации о регистрации юридических лиц и узнать, какие документы предусмотрены для изменения адреса юридического лица. В частности, статья 20 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" предусматривает следующие документы для изменения юридического адреса:

1) заявление на внесение изменений в учредительные документы юридического лица (или решение уполномоченного органа, устанавливающее новый юридический адрес);

2) измененные учредительные документы;

3) документ, подтверждающий право на использование помещения по новому адресу (договор аренды, субаренды, свидетельство о собственности и т.д.);

4) сведения о новом адресе для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Таким образом, для смены фактического адреса офиса необходимо будет провести изменения в учредительных документах и сообщить об этом в налоговую службу. При этом почтовый адрес может оставаться тем же.

Статья 24 Гражданского кодекса Российской Федерации "Место нахождения юридического лица" Статья 66 Федерального закона "Об особенностях правового регулирования деятельности юридических лиц в отдельных случаях" "Местонахождение юридического лица"