Передача наличных без кассового аппарата: документы для бухгалтерии

Согласно статье 169 Налогового кодекса РФ, ООО может выдать счет-фактуру при расчетах наличными средствами. Также, возможно использование документа "Кассовый ордер", если он был оформлен при проведении операции. В случае, если у ООО отсутствует кассовый аппарат и не были оформлены вышеуказанные документы, необходимо обосновать расходы и доказать их фактический характер.

Для решения указанного вопроса, ООО может предоставить следующие документы:

1. Счет-фактуру (оригинал или копию), выставленную в адрес ООО, которому произведен расчет наличными. В счет-фактуре должно быть указано, что оплата произведена наличными.

2. Договор между ООО, которое произвело расчет, и ООО, которому произведен расчет наличными, который подтверждает факт выполнения работ и/или оказания услуг.

3. Если ООО проводит наличные расчеты (без использования кассового аппарата), то может быть выдана справка о проведенном расчете наличными с указанием даты, суммы платежа и причины отсутствия кассового чека.

4. Если ООО производит наличные расчеты с использованием кассы, но по каким-то причинам не может предоставить кассовый чек, то может быть выдана справка из кассовой книги с указанием даты, суммы платежа и причины отсутствия кассового чека.

В любом случае, у ООО должны быть соответствующие документы, которые подтверждают факт проведения расчета наличными и сумму платежа.

Статья 169 Налогового кодекса РФ "Обязанности плательщика при осуществлении расчетов наличными деньгами" Статья 54 Гражданского кодекса РФ "Право собственности на денежные средства" Статья 402 Гражданского кодекса РФ "Обязательство по переводу денежных средств" Статья 10 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении наличных денежных выплат в Российской Федерации"