Организация участия оркестра в городском мероприятии: вопросы оплаты и оформления

Здравствуйте. Организация участия оркестра в городском мероприятии и получение оплаты на ваш р/с возможно при условии, что вы заключите договор с заказчиком и проведете расчеты в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом, музыканты не обязаны быть оформлены вашими сотрудниками, так как возможно заключение гражданско-правовых договоров с независимыми исполнителями. Однако, следует учитывать требования налогового законодательства.

Для решения данного вопроса могут понадобиться следующие документы:

1. Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя (ИП).

2. Договор с музыкантами, участвующими в оркестре, на оказание услуг (или договор аренды музыкальных инструментов, если это необходимо). В договоре должны быть указаны условия оплаты и сроки выполнения работ (оказания услуг).

3. Дополнительно необходимо согласовать организацию участия оркестра в городском мероприятии с организаторами мероприятия и получить все необходимые разрешительные документы (например, разрешение на занятие общественного места, разрешение на проведение музыкального выступления и т.д.).

4. При оплате на р/с ИП могут потребоваться банковские документы, подтверждающие право ИП на осуществление безналичных расчетов (например, выписка из реестра налогоплательщиков и т.д.).

5. Если музыканты, участвующие в оркестре, не являются сотрудниками ИП, то дополнительно может потребоваться договор с ними на предоставление услуг (в случае, если они выступают в качестве индивидуальных предпринимателей), либо оформление гражданско-правовых договоров на оказание услуг (если оркестр выступает в качестве коллектива фрилансеров). В этом случае необходимо учитывать платежи согласно НДФЛ и самих услуг, которые оказывают музыканты-фрилансеры, и как быстро они могут идентифицировать свою налоговую базу.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

• Гражданский кодекс РФ, статьи 301, 302;
• Налоговый кодекс РФ, статьи 75, 78;
• Трудовой кодекс РФ, статья 2.1.