Оптимизация закупок: документальное обоснование НМЦ и проведение мониторинга

Для обоснования НМЦ в случае закупки канцтоваров на сумму 15 тыс.руб. необходимо проводить мониторинг цен на аналогичные товары, сбор информации о рыночных ценах у поставщиков, а также консультация с экспертами в данной области. Размещение закупки на плане-графике не является достаточным документальным обоснованием НМЦ. Для проведения мониторинга необходимо запрашивать коммерческие предложения у нескольких поставщиков.

Для правильного документального обоснования необходимо провести расчет НМЦ (наименьший ценовой критерий), который будет использоваться при заключении контракта на данную закупку. Одним из способов определения НМЦ является проведение мониторинга цен на аналогичные товары или услуги на рынке. Поэтому запрашивание коммерческих предложений может помочь в правильном определении НМЦ.

Кроме того, для проведения закупки в рамках процедуры малой закупки необходимо разместить уведомление о проведении закупки на официальном сайте или в других источниках информации в соответствии с требованиями законодательства. В плане-графике закупок также следует указать информацию о данной закупке для обеспечения открытости процесса и дальнейшей возможности контроля за его проведением.

Также рекомендуется составить документацию о закупке, включающую в себя техническое задание, условия договора и прочие материалы, необходимые для правильной проведения процедуры закупки.

Статья 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и статья 22 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".