Оплата юридического представителя наличными: соответствует ли ФЗ-217? Истец в суде представил расходный чек

Согласно Федеральному закону № 217-ФЗ "О бухгалтерском учете", наличные расчеты могут использоваться только при оплате мелких расходов до 1000 рублей. Если расходы на юридическое представительство были более чем на указанную сумму и были проведены наличным расчетом, это может рассматриваться как нарушение требований законодательства о бухгалтерском учете.

Если Вы планируете ходатайствовать о непринятии судом документа в качестве обоснования расходов на основании этого, нужно убедительно доказать неверность расходного кассового чека и несоответствие его требованиям законодательства.

Для решения данного вопроса следует рассмотреть Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт". Согласно данному закону, фискальный чек - это обязательный документ, удостоверяющий факт совершения операции по приобретению товаров (работ, услуг) и оплате за них наличными денежными средствами.

Однако, если мы говорим о расходах на услуги юридического представителя, то в данном случае существуют особенности. Согласно п. 1 ст. 8 Федерального закона от 7 августа 2001 года № 129-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации", услуги адвоката могут оплачиваться наличными денежными средствами без необходимости выдачи фискального чека. Однако, это касается только адвокатов.

В случае, если был заключен договор с иным юридическим представителем (как например ИП), то для подтверждения факта оплаты и получения услуг следовало бы, чтобы был заключен договор, либо чтобы был выписан безналичный расчетный документ (например, счет-фактура), а также чтобы была предоставлена подписанная сторонами квитанция или иной документ, подтверждающий факт получения услуг.

Следовательно, в данном случае Вы можете обратиться в суд с ходатайством о непринятии кассового чека, как обоснования расходов на услуги юридического представителя, поскольку данное обоснование не соответствует ФЗ-217. Однако следует помнить, что нужно предоставить все документы, которые подтверждают получения услуг представителя.

Статья 169 ГК РФ - о возмещении затрат, понесенных одной стороной в интересах другой стороны на основании договора или закона; статья 807 ГК РФ - о доказательствах расходов, которые одна из сторон взыскивает у другой стороны по договору; статья 170 НК РФ - о возможности списания расходов на юридических представителей в качестве расходов на производство. ФЗ-217 не содержит прямой ссылки на способы оплаты услуг юридических представителей, поэтому использование наличных расчетов, как правило, допустимо, если соответствует требованиям налогового законодательства. Однако, возможность принятия расходного кассового чека в качестве доказательства расходов зависит от того, насколько точно представитель документировал свои действия и насколько корректно составили кассовый чек. В данной ситуации следует обратить внимание на соответствие кассового чека требованиям закона и на то, была ли выплата действительно произведена в интересах ответчика, в соответствии с договором или законом. В случае если все требования к документам и доказательствам соблюдены, возможности ходатайствовать о непринятии документа в качестве обоснования расходов нет.