Оказание транспортно-экспедиционных услуг по договору: условия оплаты, акты взаиморасчетов и спорные вопросы

Контрагент не имеет права требовать оплату за весь период с 2017 года в одностороннем порядке с переходящим сальдо, так как это не предусмотрено в договоре. Согласно статье 13 Федерального закона от 22 июля 2008 года № 161-ФЗ "О транспортной экспедиции", претензию о дебиторской задолженности можно предъявить в течение трех лет со дня, когда кредитор узнал или должен был узнать о наличии основания для ее предъявления. Контрагент должен предоставить подтверждение переплаты, помимо акта сверки в одностороннем порядке, например, подписанные акты выполненных работ и заявки. Обязанность предоставить первичную документацию за каждый год возлагается на обе стороны договора.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы и информация:

1. Договор на оказание транспортно-экспедиционных услуг, заключенный между сторонами.

2. Акты выполненных работ, подписанные сторонами.

3. Заявки на перевозку грузов, подтверждающие факт оказания услуг.

4. ТТН, подтверждающие факт перевозки грузов.

5. Назначения платежей на счет контрагента, где указывается цель оплаты (за транспортные услуги).

6. Описи, свидетельствующие о приеме-передаче грузов.

7. Акт сверки, представленный контрагентом.

Контрагент, который требует переплату по акту сверки в одностороннем порядке, должен предоставить подтверждающие документы и информацию, такие как фактуры, квитанции и документы на оплату, подтверждающие фактическую переплату.

Согласно статье 196 Гражданского кодекса Российской Федерации, исковая давность на взыскание дебиторской задолженности составляет три года. Это означает, что контрагент может предъявить иск о взыскании задолженности за период с 2019 года.

Статья 13 Федерального закона от 22 июля 2008 года № 162-ФЗ "О перевозках грузов автомобильным транспортом и о договоре перевозки в торговле на внутреннем рынке Российской Федерации" регулирует порядок заключения и исполнения договоров транспортной экспедиции и устанавливает права и обязанности сторон. Однако, вопрос по притязаниям договорной отношения контрагентов не может быть решен исключительно на основании этой статьи.

Кроме того, стандартная практика предполагает, что переплаты могут быть зачтены в будущих сделках. Контрагенты могут также решить вопрос об оплате ссудных процентов на переплату.

Статьи, которые могут быть применимы в данной ситуации:

• Статья 421 ГК РФ "Договор комиссии"
• Статья 422 ГК РФ "Определение обязанностей комиссионера"
• Статья 428 ГК РФ "Оплата комиссионного вознаграждения"
• Статья 435 ГК РФ "Обязанности комитента по возмещению расходов комиссионера"
• Статья 438 ГК РФ "Сроки возможности требования вознаграждения комиссионера"
• Статья 804 ГК РФ "Документы, предоставляемые комиссионером комитенту"
• Статья 821 ГК РФ "Содержание, форма и порядок ведения учета на основании договора комиссии"
• Статья 845 ГК РФ "Общие основания ответственности за нарушение договора комиссии"
• Статья 168 НК РФ "Акт сверки"
• Статья 307 ГК РФ "Последствия изменения обстоятельств, на которых основана сделка"
• Статья 310 ГК РФ "Обстоятельства, исключающие вынесение решения судом о признании сделки недействительной"
• Статья 310.1 ГК РФ "Общие положения об исковом давности"
• Статья 196 НК РФ "Сроки налоговых проверок".