Оформление доверенности на человека в другом городе для подписания документов и отправки скана

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, доверенность может быть составлена в любой форме, если иное не установлено законом. Таким образом, прислание скан-копии действительной доверенности на электронную почту может быть признано законным. Однако, необходимо учитывать тот факт, что некоторые учреждения и организации могут требовать предъявления оригинала доверенности. Поэтому, для избежания недоразумений, рекомендуется уточнить в конкретном университете или организации, для которой будет действовать доверенное лицо, их требования относительно оригинала доверенности.

Для оформления доверенности на человека, который находится в другом городе и будет действовать от вашего имени, вам необходимо будет предоставить следующие документы:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал или копия) - для подтверждения вашей личности;
2. Нотариально заверенная доверенность на упомянутого лица - это должен быть официальный документ, подтверждающий тот факт, что данное лицо действует в вашем имени и по вашему поручению.

Отправлять документы на оригинальной бумажной форме по почте России является наиболее надежным и безопасным вариантом, чтобы быть уверенным, что оригинальная доверенность будет доставлена и подтверждена контрольными службами на месте ее прибытия. В том случае, если вы решите отправлять доверенность через почту России, необходимо также учесть необходимость покупки страховки доставки документов, чтобы защитить себя в случае утери или повреждения документов в момент их транспортировки.

Если возможность отправки оригинала доверенности по почте отсутствует, то некоторые учреждения могут принимать скан-копии доверенности в электронном виде. Однако, для удостоверения подлинности такой доверенности, может потребоваться нотариальное заверение скан-копии документа. Также следует учесть, что некоторые учреждения могут иметь свои правила и требования по этому вопросу, поэтому в конкретном случае я рекомендую уточнить соответствующую информацию в университете, где вы хотите подать документы или в авторитетных органах РФ.

Статья 185 Гражданского кодекса РФ ("Договор доверительного управления имуществом") и статьи 185-190 Гражданского кодекса РФ ("Договор доверенности") могут быть применимы в данном случае. Однако, необходимо также учитывать некоторые иные нормативные акты, регулирующие порядок выдачи, подписания, передачи и хранения документов (в частности, Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации").