Обязательные документы для использования автомобиля: медицинская справка и путевой лист. Как это касается гендиректора компании?

Согласно законодательству Российской Федерации, использование служебного транспорта без оформления путевого листа является нарушением правил дорожного движения. Как правило, для использования служебного транспорта, водитель должен иметь соответствующую должностную инструкцию, которая даёт ему право использовать машину в рабочих целях. Иными словами, компания должна оформить соответствующие документы, дающие гендиректору право использовать машину в рабочих целях и освобождающие его от необходимости оформлять путевые листы. Касательно медицинской справки, по законодательству Российской Федерации, для вождения автомобиля достаточно наличия водительского удостоверения категории В.

Для решения данного вопроса необходимо предоставить следующие документы:

1. Копия договора аренды/лизинга автомобиля (если автомобиль арендован или находится в лизинге).

2. Документ, подтверждающий полномочия генерального директора на использование автомобиля, например, решение совета директоров.

3. Справка о наличии страховки ОСАГО на автомобиль.

4. Выписка из табеля учета рабочего времени (если компания не транспортная).

5. Другие документы, подтверждающие право генерального директора на использование автомобиля.

В случае если данный автомобиль является в собственности организации необходимо обеспечить ежедневный учет его использования, в том числе путевые листы и отчеты о пробеге. Без соответствующей документации, использование автомобиля может рассматриваться как неправомерное, что может повлечь за собой административную ответственность генерального директора и/или организации.

Статьи, которые могут быть применимы к данной ситуации:

• Статья 12.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях ("Нарушение правил эксплуатации транспортных средств и участие в дорожно-транспортных происшествиях")
• Статья 12.8 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях ("Нарушение правил оформления и ведения документов, необходимых для управления транспортным средством")
• Статья 31.1 Федерального закона от 08.11.2017 № 307-ФЗ "О кадастровой деятельности" ("Документы, подтверждающие право на использование земельных участков, зданий, строений, сооружений и других объектов недвижимости")
• Статья 2.10 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях ("Комментарии к статье 12.8 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях")