Обновление лицензии ФСБ РФ и участие в торгах по Федеральному закону 44-ФЗ: советы и нормативные источники

Если лицензия находится на переоформлении, то она была действительной до этого момента. Следовательно, на момент ее действия организация могла принимать участие в торгах, требующих наличия лицензии на использование сведений, составляющих государственную тайну. По истечении срока действия лицензии участие в таких торгах не допускается, поэтому до получения новой лицензии организация не может участвовать в таких торгах и предоставлять услуги, связанные с использованием государственной тайны. Если возникнут вопросы, можно ссылаться на законодательство, регулирующее вопросы лицензирования, а также на требования Федерального закона N 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Заявление о продлении лицензии на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, подписанное уполномоченным на то лицом организации.

2. Представление о наличии обеспечивающих мероприятий по защите государственной тайны, в том числе описание технических и организационных мер для обеспечения сохранности сведений, составляющих государственную тайну.

3. Копии договоров с подрядчиками, с которыми организация планирует заключить контракты, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

4. Документы, подтверждающие обучение и проверку сотрудников, которые имеют доступ к сведениям, составляющим государственную тайну.

5. Документы, свидетельствующие о выполнении требований Федерального закона "О государственной тайне" и его подзаконных актов.

6. Справка о наличии или отсутствии решения ФСБ РФ о возможности продления лицензии на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

До получения новой лицензии на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, организация не может принимать участие в торгах, где заказчик устанавливает требование о наличии данной лицензии. В случае получения запроса от заказчика на участие в таких торгах, организация должна сообщить о временной невозможности предоставления данной лицензии со ссылкой на соответствующие нормативные источники.

Статьи 25, 26 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ "Об основах государственной тайны в Российской Федерации", а также статья 148 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.