Обновление единой информационной системы Рособрнадзора: внесение данных о документах об образовании для ДПО и среднего/высшего образования с 2013 года

Согласно постановлению Правительства №825 от 31 мая 2021 года, учреждения ДПО обязаны вносить данные о выданных документах об образовании в единую информационную систему Рособрнадзора (ФИС ФРДО) начиная с 2013 года. Поэтому, учреждение ДПО должно внести данные о выданных документах об образовании с 2013 года.

В соответствии с пунктом 3 статьи 26 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", журнал учета документов об образовании должен храниться не менее трех лет со дня их выдачи.

Относительно ситуации с протечкой крыши и утратой документов, необходимо обратиться к действующему законодательству о порядке предоставления сведений о документах об образовании в ФИС ФРДО в случае утраты первичных документов, для того чтобы правильно соблюсти все необходимые процедуры и избежать нарушения законодательства.

Для решения данного вопроса вам понадобятся следующие документы:

1. Постановление Правительства РФ от 26.08.2013 № 706 "Об утверждении Правил ведения единого государственного реестра документов об образовании и (или) квалификации, выданных государственными и муниципальными образовательными учреждениями, учреждениями начального и (или) среднего профессионального образования, высшими учебными заведениями Российской Федерации и иностранными государствами или их органами, а также о порядке обновления имеющихся в едином государственном реестре документов об образовании и (или) квалификации".

2. Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825 "Об утверждении Порядка ведения журнала учета выданных документов об образовании и (или) квалификации государственными и муниципальными образовательными учреждениями, учреждениями начального и (или) среднего профессионального образования, высшими учебными заведениями Российской Федерации, а также о внесении сведений о документах об образовании и (или) квалификации, выданных их студентам, аспирантам, интернам, резидентам, выпускникам (обучающимся) и лицам, профессиональная переподготовка и (или) повышение квалификации которых осуществлялась на основании образовательных программ дополнительного профессионального образования".

3. Устав Вашей организации (если таковой имеется).

Относительно первого вопроса, необходимо консультироваться с юридическими специалистами, так как решение данного вопроса может зависеть от ряда обстоятельств.

Относительно второго вопроса, в соответствии с федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" требования к сроку хранения документов об образовании определяются учредительной документацией учреждения образования или инструктивными материалами по учету и хранению документов. В данном случае, необходимо изучить устав Вашей организации и инструктивные материалы по учету и хранению документов в Вашей организации.

Относительно третьего вопроса, необходимо обратиться к юридическим специалистам для более подробной консультации, так как решение данного вопроса может зависеть от ряда обстоятельств, включая региональное законодательство и характер повреждения архива.

Ответ на первый вопрос: Статья 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Постановление Правительства РФ от 26.08.2013 № 706 "О внесении изменений в правительственные постановления Российской Федерации от 8 августа 2007 г. № 533, от 15 декабря 2008 г. № 950, от 5 ноября 2009 г. № 932, от 11 февраля 2012 г. № 92 и от 27 декабря 2012 г. № 1416".

Ответ на второй вопрос: Статья 21 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".

Ответ на третий вопрос: Статья 930 Гражданского кодекса РФ. Однако, этот вопрос может подробнее регулироваться локальными нормативными актами и другими законами, которые применяются в данном случае.