Как выбрать ОКВЭД и учетную документацию для работы диспетчером по перевозке грузов в ИП: советы по налогообложению и договорам с физическими лицами

Для открытия ип и работы диспетчером по перевозке грузов вам следует использовать следующий ОКВЭД: 52.29 - Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для судоходства и проката транспортных средств.

При выборе системы налогообложения вам рекомендуется обратить внимание на следующие моменты:
1) При использовании системы УСН (6%) вы будете платить 6% налога не со всех средств, поступающих на ваш расчетный счет, а с прибыли, которая равна разнице между доходами и расходами. То есть, в вашем случае, если грузовладелец дает вам 10,000, а вы отдаете перевозчику 8000 и оставляете себе 2000, то вашим доходом будет 2000 рублей, и с него вы будете платить 6% налога.
2) При использовании системы ОСНО вам придется платить налог с общей суммы доходов минус расходы, включая выплаты перевозчикам, в том числе физическим лицам.

Чтобы заключить договор с физическим лицом на оказание услуг и прописать в нем сумму оказанных услуг, вы можете использовать договор подряда или договор оказания услуг. В договоре следует указать сумму, условия оказания услуг и рассчитывать на то, что перевозчик предоставит вам документы, подтверждающие факт оплаты.

При оказании услуг вам необходимо вести учетную документацию, включая договоры, счета-фактуры, акты выполненных работ и иные документы, подтверждающие оказание услуг и осуществление расчетов с клиентами и перевозчиками.

Для решения данного вопроса вам понадобятся следующие документы:
- Документы, подтверждающие открытие ип (свидетельство о государственной регистрации)
- Документы о заключении договоров с клиентами и перевозчиками (договор подряда, договор оказания услуг)
- Документы, подтверждающие факт оплаты услуг перевозчикам (например, счета-фактуры, акты выполненных работ)
- Учетная документация (отчеты о доходах и расходах, бухгалтерские книги, налоговые декларации)

ГК РФ статьи 702-713, НК РФ статьи 346.12-346.19, 346.26