Как правильно заверить копии судебных актов: требования Верховного Суда РФ

Действительно, Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 04.03.2019), вступившим в силу с 01.09.2019 года, указывается, что на выдаваемой копии судебного акта обязательно должен быть указан уникальный идентификатор дела (в обязательном порядке на судебных актах, вступивших в законную силу) и должна быть сделана отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело, если такой документ есть.

Следовательно, если у копии выдаваемого судебного акта не будет указан уникальный идентификатор дела и отметка о вшивании оригинала документа, это может привести к тому, что копии будут считаться заверенными не по всем необходимым правилам.

В отношении того, как должна выглядеть такая отметка и каким образом ее следует заверять, приказ не уточняет подробностей. Однако, по общепринятой практике, такая отметка может быть ставлена как штампом, так и записью от руки, и заверяться гербовой печатью.

Касательно копий, которые были выданы до вступления в силу указанного приказа, следует учитывать, что они были заверены по тогдашним правилам и не обязательно должны соответствовать требованиям нового приказа.

Относительно возвращения кассационной жалобы без рассмотрения, могут быть указаны все формальные причины, по которым жалоба была возвращена, в том числе и нарушения в заверении копий судебных актов.

В документации должны быть указаны все необходимые атрибуты, чтобы удостоверить правильность заверения судебных актов. Поэтому, если вы сомневаетесь в правильности заверенных копий, следует сделать все возможное для того, чтобы работники суда исправили ошибки, будь то затребование уникального идентификатора дела или ставка отметки о том, в какое дело вшит оригинал документа.

Действительно, согласно Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, вступившей в силу с 1 сентября 2019 года, на заверенных копиях судебных актов должны быть указаны уникальный идентификатор дела и отметка о том, в какое дело вшит оригинал документа. Если эти атрибуты отсутствуют, то копии судебных актов могут считаться заверенными ненадлежащим образом.

Однако, если копии судебных актов были выданы до 1 сентября 2019 года, то на них не обязательно должны быть указаны уникальный идентификатор и отметка о вшивке оригинала документа.

Если вам не известен уникальный идентификатор дела, вы можете обратиться в суд, в котором дело рассматривалось, для уточнения этой информации или воспользоваться онлайн-сервисами по поиску по реестру судебных дел. Однако, вписывать идентификатор от руки на своей копии недопустимо.

В случае возвращения кассационной жалобы без рассмотрения по существу из-за отсутствия указанных атрибутов, кассационное определение должно содержать мотивированные обоснования, указывающие на конкретные нарушения процессуальных требований.

Рекомендуется обратиться к работникам суда за консультацией и помощью в правильном оформлении копий судебных актов или же получить помощь юриста.

Статьи закона, применимые для решения данного вопроса:

• Статья 46 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации: "Окончательные решения суда подлежат исполнению в полном объеме";
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 04.03.2019) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2019):
• Раздел 12. Порядок выдачи судебных дел и документов;
• Пункт 12.5 – ставка наличия на копии судебного акта отметки о том, в какое дело вшит оригинал документа и уникального идентификатора дела;
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ), глава 23 "Ответственность за нарушение установленного порядка рассмотрения дела в суде".

Отсутствие указанных атрибутов на копиях судебных актов может привести к их непригодности для использования в судебном деле, а также к ответственности должностных лиц судоустройства за нарушение установленного порядка рассмотрения дела в суде (статьи 301.2 и 302.6 КоАП РФ).