Как правильно уведомить поставщика о невозможности печати в накладных по договору

Добрый день! В соответствии со статьей 169 Гражданского кодекса Российской Федерации, взаимные обязательства поставщика и покупателя определяются договором. Если в договоре присутствует условие о наличии печати в накладных, то покупатель должен ее проставлять в соответствии с договором. Однако, если по объективным причинам покупатель не может поставить печать в накладной, он может направить уведомление поставщику о данном обстоятельстве и обязательство по проставлению печати считается исполненным. В данной ситуации Вы можете написать уведомление поставщику о том, что в связи со стечением объективных обстоятельств Вам необходимо отказаться от проставления печати в накладных, и просить принять это уведомление во внимание.

Для решения данного вопроса необходимы документы, подтверждающие условия договора между поставщиком и покупателем, а именно договор купли-продажи, счет-фактуры, накладные.

Если договором купли-продажи была предусмотрена обязанность ставить печать на накладных, то изменение этого условия возможно только путем согласия обеих сторон путем подписания дополнительного соглашения к договору.

В случае если дополнительное соглашение к договору купли-продажи не было подписано, Вам следует обратиться к вашему поставщику с запросом новой договоренности о том, что печать на накладных не будет ставиться. После того, как стороны достигнут согласия, необходимо заключить дополнительное соглашение, где новая договоренность будет оформлена.

При этом, упомянуть нельзя конкретный закон, регулирующий данный вопрос, которого, собственно, нет.

Законодательством РФ не предусмотрено обязательное применение печати в документах. Однако, в соответствии с пунктом 1 статьи 160 Гражданского кодекса РФ, договор должен быть заключен и составлен в письменной форме. Если договор содержит условие о необходимости проставления печати, то статьей 428 ГК РФ установлено, что если при совершении сделки использована печать, то отсутствие ее на документе, включая накладную, может влечь нарушение условий договора, заключенного сторонами. В данной ситуации, рекомендуется провести переговоры с поставщиком о возможности не проставлять печать в накладных и изменить условия содержащиеся в договоре. Если это не возможно, следует проконсультироваться со специалистом перед его дальнейшим исполнением.