Как правильно оформить договор с самозанятым водителем: варианты решения и ответственность ИП

Для разрешения данного вопроса, потребуется следующая документация:

1) Договор с водителем 2) Реквизиты ИП или самозанятого водителя 3) Данные о соблюдении налоговых обязательств ИП или самозанятого водителя 4) Возможно, письмо от водителя, подтверждающее изменение реквизитов для оплаты за услуги.

Отвечая на вопрос 1), если предоставляются новые реквизиты ИП уже заключившим договор водителем, то оформляется договор с новым ИП, как с исполнителем, который передает задание на перевозку водителю. При этом, в договоре прописывается, что само ИП несет ответственность за правомерность выполнения водителем задания и является его налоговым агентом. Этот вариант является законным и может быть использован.

Отвечая на вопрос 2), если водитель предоставляет другие реквизиты самозанятого, то компания должна убедиться в соблюдении налоговых обязательств самозанятого водителя. Если налоговые обязательства соблюдаются, то можно продолжить работу с этим водителем на новых реквизитах. Если налоговые обязательства не соблюдаются, то компания не может идти на риск и должна оставаться при старых реквизитах. Вариант с просьбой письма от лица водителя может быть рассмотрен, однако потребуется дополнительная проверка документов на предмет ухода от налоговых обязательств.

Статья 309 ГК РФ "Договор перевозки" и статья 54 НК РФ "Налоговый агент" могут быть применимы для решения данного вопроса.