Как подготовиться к запросу котировок и обеспечить правильную документацию для сделки

Согласно законодательству Российской Федерации, сделкой с заинтересованностью является сделка, в которой одной из сторон является организация и лицо, участвующее в её управлении или контроле, или их близкие родственники. При этом, если учредителем ООО назначено лицо, которое не участвует в управлении организацией, то сделка с участием этого лица не является сделкой с заинтересованностью.

Ответ на вопрос о том, кто должен подписать справку, зависит от требований запроса котировок и внутренних документов организации. Обычно данную справку составляет непосредственный руководитель, который имеет право давать разрешение на подписание сделок от имени организации. Однако, если внутренними документами организации установлено иное, то справку может подписать другой уполномоченный лицом.

Для ответа на данный вопрос требуется уточнить конкретные обстоятельства предстоящей сделки. Понадобятся документы, подтверждающие наличие оснований для совершения сделки с заинтересованностью, а также документы, подтверждающие, что сделка соответствует требованиям законодательства и уставным документам ООО. Копия решения об одобрении или о совершении сделки с заинтересованностью может быть необходима в случае, если данная сделка относится к категории сделок с заинтересованностью, предусмотренных статьей 83 Гражданского кодекса Российской Федерации и другими законами и нормативными актами. Обычно такое решение принимается уполномоченным органом ООО. В данном случае, если сделка действительно относится к категории сделок с заинтересованностью, то копию решения об одобрении или о совершении сделки с заинтересованностью должен подписать уполномоченный орган ООО – в данном случае, это учредитель, и, возможно, непосредственный руководитель.

Статьи, которые могут быть применимы для решения данного вопроса:

• Гражданский кодекс РФ, статья 173;
• Федеральный закон от 29.12.2004 N 189-ФЗ "Об участии в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц",[1] в частности, статьи 10, 15, 16;
• Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
• Постановление Правительства РФ от 05.04.2013 N 261 "Об утверждении Положения о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Что касается конкретных вопросов, то в соответствии со статьей 173 ГК РФ, сделкой с заинтересованностью считается сделка, в которой одна сторона является заинтересованной в достижении определенного результата в интересах другой стороны. В данном случае, если руководитель лица, назначенного решением учредителя, будет являться заинтересованной стороной в данной сделке, то сделка будет квалифицироваться как сделка с заинтересованностью.

Относительно подписания решения об одобрении или о совершении сделки с заинтересованностью, это решение должен подписать руководитель ООО - юридическое лицо, совершающее данную сделку.