Как избежать проблем с налоговой и трудовой инспекцией при изменении юридического адреса ООО и оформлении сотрудников в штат

Сотрудник может быть зарегистрирован в качестве работника головного офиса (г.Оренбург), но фактически работать в обособленном подразделении (г.Москва) с выделением соответствующих рабочих мест и обеспечением необходимых средств связи и согласования. При оформлении работника необходимо указать его фактическое местонахождение и место работы, а также оформить все необходимые документы (трудовой договор, приказ о приеме на работу и т.д.) с указанием соответствующих адресов и подразделений. Важно также учитывать требования налогового и трудового законодательства при оформлении работника в штат. Рекомендуется обратиться к юристу для получения подробной консультации и согласования всех документов и условий с работником.

Для регистрации нового юридического адреса в г. Оренбурге необходимы следующие документы: заявление о переезде юридического адреса, копия устава организации с изменениями и дополнениями, протокол общего собрания участников (в том числе если такое собрание не проводилось, то решение единственного участника организации), копия документа, подтверждающего право на использование помещения в новом адресе (например, договор аренды). Если необходимо включить сотрудника в штат, то следует заключить с ним трудовой договор, указав организацию, в которой он будет работать и его место работы (адрес офиса в Москве или ФудСити), а также регистрировать его налоговую карту в адресе нового юридического адреса. Сотрудник может числиться только в одном юридическом лице. Однако, в случае необходимости, можно заключить договор о совместной деятельности между двумя организациями, в котором будут указаны все условия и права и обязанности каждого из участников. Если в ходе проверки налоговой инспекцией или трудовой инспекцией возникнут вопросы, необходимо будет предоставить соответствующие документы.

Статья 53 Налогового кодекса РФ, статьи 15, 17, 21, 22, 23 Трудового кодекса РФ, статьи 1084-1090 Гражданского кодекса РФ.