Электронные заявки на запрос котировок: требования и правила подачи

Если в законе прописано, что электронные заявки должны быть подписаны ЭЦП, то они необходимы для подтверждения авторства и обеспечения целостности заявки. Несоблюдение данного требования может привести к отказу в рассмотрении заявки. В данном случае, если в извещении не было указано обязательство подписывать заявки ЭЦП, то организатор закупки не может отказать в их рассмотрении. Однако, для участия в запросе котировок рекомендуется следовать требованиям, прописанным в законодательстве, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

Стандартным документом для решения подобных вопросов является Закон РФ "Об электронной подписи", который устанавливает требования к использованию электронной подписи в электронных документах.

В данном случае, необходимо проанализировать извещение о проведении запроса котировок, чтобы определить, было ли в нем указано обязательное требование предоставления заявки с использованием ЭЦП. Если в извещении такое требование отсутствовало, следует признать возможность приема заявки без ЭЦП законной.

Тем не менее, стоит отметить, что в случае принятия заявки без ЭЦП, владельцу этой заявки может быть отказано в участии в запросе котировок, если в дополнительной информации по запросу котировок было указано требование предоставления заявки с использованием ЭЦП или проведение проверки подлинности подписи.

Для решения данного вопроса, возможно, потребуются дополнительные документы в зависимости от того, какой ответ требуется разработать и к какому органу обращаться. Если необходимо провести проверку подлинности заявки, может потребоваться запрос дополнительных документов у заявителя. Если нужное решение должно быть вынесено в судебном порядке, то для начала потребуется обращение к компетентному органу, в зависимости от конкретной ситуации.

Статья 16 Федерального закона от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (в ред. от 28.12.2019) применима к данному случаю, а именно пункт 6 статьи 16, который устанавливает требования к форме и содержанию заявок участников. Также статья 10 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (в ред. от 22.04.2021) применима, так как речь идет об использовании ЭЦП в электронных заявках.