Экономьте время и деньги: обмен документами на электронном уровне с усиленной квалифицированной электронной подписью. Рассмотрим вопрос юридической силы и потенциальных проблем с налоговой при переходе на электронные документы.

Согласно статье 160 Гражданского кодекса РФ, договор может быть заключен в простой письменной форме. Таким образом, документы, подписанные в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, имеют юридическую силу наравне с документами, подписанными физической подписью и печатью. Однако, в случае возникновения спорных ситуаций, требуется их юридическая экспертиза для определения законности их подписания и использования. Налоговая же может потребовать предъявления оригинальных документов, таких как счет-фактура и акт, в случае проведения налоговой проверки, поэтому рекомендуется сохранять оригиналы электронных документов.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Договор на перевозку груза, подписанный и заверенный печатью Грузоотправителя;

2. Электронная копия договора на перевозку груза, подписанная КЭП, со штампом, содержащим информацию о подписавшем и ключе сертификата;

3. Оригинал ТТН, отправленный по почте Грузоотправителю;

4. Электронные копии счета и акта, подписанные КЭП, соответствующим штампом, содержащим информацию о подписавшем и ключе сертификата.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, электронные документы, подписанные КЭП, имеют юридическую силу и могут быть использованы для юридически значимых целей, в том числе для отчетности перед налоговыми органами.

Однако, чтобы избежать возможных вопросов со стороны налоговой службы, рекомендуется хранить оригиналы всех документов, подписанных сторонами с использованием физической подписи и печати, отправленных по почте.

Также, при соблюдении определенных требований, электронные документы, подписанные КЭП, могут быть использованы для оформления налоговых документов, таких как счет-фактуры и акты выполненных работ/услуг. Однако, необходимо уточнить дополнительную информацию о требованиях и процедурах, установленных налоговым законодательством РФ.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

• Гражданский кодекс РФ (статьи 160, 160.1, 161, 162, 163, 432.1, 433, 434, 435, 436, 437, 438, 439, 440, 441, 442, 443, 544.1, 651, 652, 653, 860 и др.)
• Федеральный закон "Об электронной подписи" (статьи 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 и др.)
• Налоговый кодекс РФ (статьи 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110 и др.)