Документы для аренды автомобиля от физического лица в ООО: полный список

Добрый вечер! Если ООО собирается взять автомобиль в аренду у физического лица без экипажа, то необходимо оформить договор аренды транспортного средства и соблюдать все условия, прописанные в нем.

В отношении ведения документации, при таком типе аренды не требуется вести путевые листы, однако в соответствии со статьей 14.4 КоАП РФ, водитель должен иметь при себе все необходимые документы на транспортное средство согласно ПДД.

Необходимо уточнить, что понятие "без экипажа" может означать как отсутствие пассажиров в автомобиле, так и отсутствие присутствия водителя. В случае, если отсутствует водитель, то ООО должно нанять водителя на законных основаниях (трудовой договор и т.д.).

Однако для более точного ответа на вопрос рекомендуется обратиться к профильному юристу или консультанту.

Для оформления договора аренды автомобиля между ООО и физическим лицом могут потребоваться следующие документы:

1. Паспорт физического лица, который будет сдавать автомобиль в аренду;
2. Свидетельство о регистрации автомобиля (технический паспорт);
3. Свидетельство о праве собственности на автомобиль или доверенность от собственника автомобиля на сдачу автомобиля в аренду (если физическое лицо не является собственником автомобиля);
4. Договор аренды автомобиля, в котором должны быть указаны сроки аренды, размер арендной платы, страховая ответственность и другие важные условия аренды.

Относительно ведения документации, то арендная компания должна вести путевые листы для каждого автомобиля, на которых указываются данные о поездке (например, дата, маршрут, пробег). Эти данные могут быть использованы для контроля за эксплуатацией автомобиля во время арендного периода как ООО, так и физическим лицом.

Статьи, применимые к данному вопросу: 1. Гражданский кодекс РФ (статьи 609-630) 2. Закон "Об аренде" от 21 ноября 2011 года № 346-ФЗ (статьи 2-34) 3. Кодекс РФ об административных правонарушениях (статьи 12.22, 12.23, 12.27) 4. Налоговый кодекс РФ (статьи 225-228)