Аренда программного обеспечения для 30 филиалов: уникальные кабинеты и оплата аренды по 100 рублей. Как правильно оформить условия договора?

В договоре следует прописать положение о том, что каждый филиал предприятия, являющегося арендатором ПО, обязуется самостоятельно оплачивать арендную плату за использование личного кабинета в ПО в размере 100 рублей. При этом стоит указать периодичность оплаты и порядок расчетов между арендатором и филиалом. Также рекомендуется прописать право арендодателя на проверку факта оплаты арендной платы филиалами и возможные последствия нарушения условий договора.

Для прописывания в договоре условия оплаты арендной платы за программное обеспечение (ПО) каждым филиалом самостоятельно необходимо собрать следующие документы:

1. Договор аренды ПО, определяющий предмет договора, стоимость арендной платы, срок действия договора, права и обязанности сторон и пр.
2. Документы, подтверждающие наличие 30 филиалов предприятия в Российской Федерации, такие как устав предприятия, выписка из ЕГРЮЛ, решения учредителей/акционеров и т.д.
3. Официальные документы, подтверждающие право каждого филиала на самостоятельную оплату арендной платы, например, решения уполномоченных органов или доверенности на ответственное лицо филиала.
4. Приложение/дополнительное соглашение к договору, в котором должно быть прописано условие об обязанности каждого филиала оплачивать арендную плату за ПО самостоятельно в размере 100 рублей.

Все вышеуказанные документы могут составляться на русском языке в двух экземплярах, подписываться сторонами и заверяться печатями. Обязательно следует предусмотреть в договоре порядок рассмотрения споров, возникающих в связи с исполнением договора.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

• Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 420 "Договор аренды"
• Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 164 "Понятие объекта обложения налогом на прибыль организаций"
• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", глава 3 "Организация образовательной деятельности", статья 15 "Право на предоставление образовательных услуг по договору"
• Постановление Правительства РФ от 10.11.2011 № 865 "Об утверждении правил предоставления услуг связи" (для прописания механизма оплаты через личный кабинет)