Аренда автотранспорта и списание дизтоплива: правильный учет для организаций А и Б

Для правильного налогового учета списание дизтоплива необходимо производить на основании путевых листов, которые выписывает организация С для перевозки грузов. При этом объем списания дизтоплива должен соответствовать количеству реально израсходованного топлива при перевозке грузов. Оформление путевых листов осуществляется нашей организацией А.

При наличии договора аренды, автотранспорт с экипажем находится в нашей общей с организацией Б совместной эксплуатации. При этом, если договором аренды не предусмотрено другое, ответственность за обеспечение соответствующих условий перевозки грузов лежит на нашей организации А.

Для оформления расчетов за перевозку грузов и оплаты дизтоплива необходимо составление взаимных актов выполненных работ и оказанных услуг между нашей организацией А и организацией С.

Также необходимо отметить, что правила налогообложения и порядок взаиморасчетов на топливо могут варьироваться в зависимости от обстоятельств конкретного случая. В связи с этим рекомендуется обратиться к юристу с подробным описанием ситуации, чтобы получить консультацию по вопросам налогообложения и правомерности действий нашей организации А и организаций Б и С в данном случае.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Договор аренды автотранспорта между организацией А и организацией Б на оговоренный срок (3 мес).

2. Реестр перевозок, на основании которого осуществляется перевозка грузов организации С.

3. Договор взаиморасчетов между организациями А и С, регулирующий условия оплаты перевозки грузов.

Для правильного учета расходов на дизельное топливо необходимо использовать путевые листы, на которых должны быть указаны даты, маршрут и объемы потраченного топлива на каждой поездке. Путевые листы должны выписываться нашей организацией А, которая является ответственной за использование автотранспорта в составе перевозки грузов организации С.

Согласно ст. 168 Налогового кодекса РФ расходы на дизельное топливо могут быть списаны в качестве расходов на производство и получение доходов при наличии соответствующих документов - путевых листов и счета-фактуры на закупку топлива.

В целях оформления расходов на дизельное топливо и правильного учета необходимо следить за правильностью оформления документации и строго придерживаться договорных условий, а также обеспечить правильное заполнение путевых листов и счетов-фактур.

Как юрист, специализирующийся на законодательстве Российской Федерации, я могу указать следующие статьи законов, которые являются применимыми:

• Статья 620 Гражданского кодекса РФ об аренде транспортных средств;

• Статья 164 Налогового кодекса РФ об учете расходов в налоговых целях;

• Приказ Минфина РФ от 31.07.2018 № 227н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению";

• Письмо Минфина РФ от 11.06.2007 № 03-03-06/1/328 "О порядке оформления путевых листов и актов выполненных работ при оказании услуг по перевозке грузов".

Ответ на вопрос о списании дизтоплива А организации и оформление соответствующих документов налогового учета следует искать в соответствии со статьей 164 Налогового кодекса РФ и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Путевые листы, выписанные при перевозке грузов, оформляются в соответствии с письмом Минфина РФ от 11.06.2007 № 03-03-06/1/328. Вопрос о выписке путевых листов для перевозки грузов должен быть регулирован договором аренды автотранспорта между организациями А и Б.