Самозанятые граждане – это зарегистрировавшиеся в качестве таковых лица с физическим статусом. Государству они уплачивают НПД — этот налог появился в налоговом законодательстве в 2019 году. Труд самозанятого гражданина может быть использован, при соблюдении определенных правил, любой организацией.
Для юридических лиц сотрудничество с имеющими статус самозанятых гражданами оборачивается многочисленными преимуществами: страховые взносы за них уплачивать не требуют (то же касается и налогов), больничные и декретные выплаты (а наравне с ними отпускные) им перечислять не нужно, и кроме того, благодаря отсутствию трудового договора, таких граждан можно без проблем уволить. Тем не менее в сотрудничестве с самозанятыми существует особая специфика, элементы которой следует учитывать. Об этой специфике и будет рассказано в нижеследующем материале.
Что следует знать о сотрудничестве с самозанятыми
Если самозанятый гражданин работал ранее в некоем учреждении на основе трудового договора, то его услугами в качестве самозанятого это учреждение не имеет права пользоваться. Если сотрудник был уволен, а затем принят на работу в статусе самозанятого, то законодательство сочтет такой акт уклонением от уплаты таких взносов, как страховые и НДФЛ. Компания будет оштрафована, а налоги в ее отношении доначислены.
Использовать предлагаемые бывшим работником услуги позволяется лишь после истечения двухлетнего с момента увольнения периода. Это оговорено принятым в 2018 году (28 ноября) законом Ф3 № 422-Ф3 (ст. 6, п. 2, пп. 8).
Чеки
От самозанятых граждан нанявшая их компания должна требовать чеки. Чеки свидетельствуют о выполнении работ, являясь своеобразной формой акта. Чеками организация будет подтверждать свои расходы.
Договор
При использовании предлагаемых самозанятыми лицами услуг следует оформлять договор, но называться он будет не трудовым, а гражданско-правовым. Статус самозанятого гражданина в этом договоре должен быть зафиксирован наряду с указанием на выплату ПНД.
Кроме того, в договоре нужно предусмотреть наличие следующих пунктов:
- Отсутствие у заказчика обязанности по уплате взносов и налогов за самозанятого гражданина.
- Обязанность самозанятого гражданина сообщать пользующемуся его услугами юридическому лицу о прекращении своей деятельности и последующем снятии с налогового учета.
В заключаемом с самозанятым гражданином договоре должны быть отражены реквизиты сторон, имеющиеся у них права, стоимость оказываемых услуг.
Если указываемая в заключаемой сделке сумма превышает сто тысяч рублей, то форма договора может быть только письменной, в ином случае договор может быть заключен и в устной формации.
Подводные камни
Если годовой доход самозанятого гражданина превысит уровень 2,4 млн. рублей, то этот гражданин будет автоматически лишен возможности использовать свой режим налогообложения. И заказчику в этом случае придется уплачивать за него те же взносы и налоги, что и за обычного сотрудника. Таким образом, экономить на налогах юридическое лицо уже не сможет.
Из этого следует, что для того, чтобы обезопасить себя от неприятностей такого рода, сотрудничающая с самозанятым компания должна регулярно требовать от этого гражданина выписку, находящуюся в приложении «мой налог». Второй вариант контроля самозанятого гражданина — изучение данных, располагающихся на портале ФНС.
Таким образом, выгодно сотрудничать с самозанятым гражданином можно при соблюдении следующих условий: а) договор в его отношении составлен корректно, б) его статус контролируется регулярно, в) этот гражданин передает нанимателю чеки.
Горячая линия
