Как рассчитать декретные выплаты

Декретом принято называть период длительностью немного больше трёх лет, на протяжении которого женщина может не работать. Этот период состоит из дородового и послеродового. На месте трудоустройства, декрет оформляется как отпуск по беременности и родам (это определённое количество недель до беременности, а остальная часть – период восстановления после родов). Данный отпуск является оплачиваемым. Чтобы получить положенные вам выплаты, необходимо иметь представление о процессе их начисления.

Кому положены декретные выплаты

Рассчитывать на отпуск по беременности и родам соответственно может женщина в положении, которая в скором времени будет рожать. Иными словами — исключительно женщина, но не каждая.

Такой отпуск оплачивается и компенсируется государством. В случае отсутствия каких-либо доходов у женщины, выплат она ни каких соответственно не получит. Учитывая это, большинство женщин, которым присущ статус безработной трудоустроенные неофициально, могут даже не рассчитывать на получение выплат.

Согласно действующего законодательства, оплату декретного отпуска гарантированно получат:

• трудоустроенные на законных основаниях;
• имеющие статус ИП и производят оплату всех налогов;
• ведущие частную практику и оплачивающие налоги в бюджет;
• проходящие военную службу по контракту;
• числящиеся на госслужбе;
• состоят в правоохранительном штате;
• учатся на очной форме (бюджет это или нет в данном случае не имеет никакого значения);
• уволенные по причине закрытия компании, в которой они работали, но ставшие на учёт на протяжении 12 месяцев;
• выступающие в роли усыновителя малыша до 3-х месяцев. Они так же должны соответствовать одному из вышеперечисленных критериев. Стоит обратить внимание на то, что женщины, которые участвуют в программе суррогатного материнства, оплату за декрет не получат;
• находящиеся в местах лишения свободы, работающие там.

Срочный трудовой договор и получение декретного пособия. В случае подписания обеими сторонами взаимоотношений срочного ТД, в случае его окончания на момент протекания беременности, наниматель в обязательном порядке должен продлить его до момента её завершения. Для этого обязательно написание заявления женщиной соответствующей формы и подкрепление его мед справкой, подтверждающей факт беременности.

После появления малыша на свет продление договора происходит до момента окончания отпуска по беременности и родам. Оплата происходит по общепринятым нормам.

Невозможно применить данное правило в случае заключения договора с иным сотрудником на место сотрудника, который временно отсутствовал. Если нет возможности перевести женщину на иную должность, её могут уволить в день родов, и не оплатить отпуск.

Выплата декретных неработающим женщинам не предусмотрена. Такое право остаётся только за теми женщинами, увольнение которых стало результатом ликвидации компании или прекращения ведения деятельности индивидуальным предпринимателем. Единственным условием является то, что такое увольнение должно быть выполнено на протяжении года до момента присвоения женщине статуса безработной.

Выплата декретных женщине, являющейся усыновителем ребёнка. Такой женщине в обязательном порядке так же полагается выплата пособия. Моментом начисления выплат является день усыновления ребёнка. Производится она до окончания 70 дней с дня рождения ребёнка. Если было усыновление двоих и больше детей, то срок увеличивается до 110 дней.

Декретные выплаты для отца. Отцам детей не положено получение «детского» пособия. Но они вполне могут оформить на себя выплаты по уходу за ребёнком, ведь отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и 3-х лет, может взять не только мать малыша, но и любой иной родственник, который фактически будет за ним ухаживать (папа, бабушка, дедушки, иные). Рассчитывать на получение таких выплат может один член семьи.

Период декретного отпуска

Начало декретного отпуска. В первую очередь, лист нетрудоспособности – основной документ для запуска процесса оформления отпуска. Его нужно принести на работу. Выписывается он врачом, ведущим беременность. Составляется такой лист на 30-й неделе беременности, а день его составления — первый день отпуска. Если ожидается пополнение в семье двумя и более детьми, то начало отпуска переносится на 28-ю неделю беременности.

Длительность декрета. Согласно установленным общепринятым правилам, длительность такого отпуска составляет в общем 140 дней (по 70 дней до и после родов).

Иногда роды могут протекать с некоторыми проблемами (внеплановое поведение кесарево сечения). Тогда, врачом выписывается дополнительный к основному лист нетрудоспособности, который влечёт за собой прибавку 16 дней к отпуску.

Длительность отпуска в случае ожидания двойни или тройни составляет 84 дня до и 110 дней после родов.

При этом, стоит обратить внимание, продолжительность данного типа отпуска никак не связана с датой родов. Не зависимо от сложившейся ситуации, пересчёт дней отпуска не производится.

Как оформляется декретный отпуск

Согласно новым нововведениям, оформление больничного листа с 2022 года происходит исключительно в электронной форме, при этом процедура начисления пособия происходит автоматически. На насом деле это очень удобно и значительно упростило процесс оформления выплат. Ведь теперь нет необходимости в подаче заявлений и пакета иных документов. Вся информация касательно размера получаемого дохода будет автоматически передаваться с места трудоустройства в ФСС.

После создания врачом электронного больничного листа, он загружает его в единую информационную систему ФСС, где данные далее поступают непосредственно работодателю и в личный кабинет такого сотрудника, созданный на портале Госуслуг.

Основанием для осуществления расчёта и проведения выплат является информация, от работодателя и ФСС. В случае возникновения необходимости по проверке данных с ФСС, можно оформить запрос на получение дополнительной информации с ПФ, налоговой и ряда иных государственных организаций.

Официальность и законность декрета на предприятии подтверждается составлением соответствующего приказа, основанием для которого является написанное заявление будущей декретчицы.

В некоторых случая не обойтись без таких документов, как:

• заявление о замене лет в расчётном периоде: это иногда необходимо для смены лет, по которым будет происходить расчёт выплат;
• трудовая книга (при отсутствии трудовой в бумажном варианте, тогда справка по форме СТД-Р), справка о получении статуса безработной – для начисления выплат после увольнения с ликвидирующегося предприятия или в результате закрытия ИП;
• документ, в котором бы отражался размер получаемого заработка – для назначения пособия.

Сумма декретных выплат

Какую именно сумму декретных выплат получит сотрудница, непосредственно зависит от величины её заработка, соответственно, чем он был больше, тем больше пособие. При этом, есть ряд некоторых нюансов, которые так же необходимо учитывать при проведении расчётов. В сети интернет на многих ресурсах общедоступен для проведения таких расчётов специальный калькулятор. Но лучше всего, иметь представление как это необходимо делать.  

Возможный размер выплат (max и min). Величина выплат имеет свои границы, то есть, max и min допустимый размер. Сделано это уравнивания людей с очень большим доходом или наоборот, очень маленьким.

Учитывая это, с 01.06.2022 года min размер пособия составляет 70324,8 рублей. Что касается max допустимого, то его размер зависит от предельной базы для начисления за предыдущие два года. Поэтому, проводя расчёт в 2022 году, во внимание берутся такие суммы: в 2020 году – 912000 рублей и в 2021 году – 966000 рублей.

Максимальный размер пособия в 2022 году

НДФЛ не применяется к выплатам по беременности и родам.

Ежемесячный размер выплат может составит МРОТ, в случае наличия общего стажа у женщины перед уходом в отпуск, меньше 6-ти месяцев. В случае применения районных коэффициентов, то величина выплаты пропорционально увеличивается на данный размер.

Размер декретных выплат для ИП. Законодательством не предусмотрена уплата индивидуальному предпринимателю пособия. Для его получения, такая женщина-предприниматель должна была добровольно производить уплату всех страховых взносов.

Выплата будет производиться после уплаты налогов на следующий год. Если декрет у ИП начнётся в 2023 году, то для получения пособия, в 2022 году сумма уплаченных взносов должна составить 4833,72 рубля (13890*2,9%х12).

Увеличение МРОТ с 01.06.2022 года никак не отразилось на уплате необходимой суммы налогов для ИП, ведь её расчёт осуществляется на основании МРОТ утверждённого на начало года. Учитывая это, ИП, который решил уплатить налоги в ФСС, будет платить одинаковую сумму в любом месяце ан протяжении всего года.  

Расчёт выплат для ИП осуществляется на основе МРОТ. Поэтому, в данном случае, женщина может рассчитывать на выплату в размере 70324,8 рублей за 140 дней декретного отпуска.

Размер декретных выплат для студентов равен сумме получаемой стипендии.

Размер декретных выплат для безработных. В случае, если статус безработной женщина получила в результате закрытия компании или ИП, то размер выплат составит 767,72 рублей.

Размер декретных выплат для военнослужащих непосредственно связан с размером получаемого денежного довольствия.

Сроки обращения за пособием. Обратиться за назначением выплат можно в любой момент декрета, но в срок не позднее шести месяцев с дня окончания такого отпуска.

Период получения выплат. После предоставления всех необходимых данных, выплата пособия от ФСС будет произведена на протяжении 10-ти рабочих дней.

Как рассчитываются декретные выплаты

Какую именно применять формулу, для проведения расчёта размера пособия, непосредственно зависит от используемой основы для расчёта (по зарплате или МРОТ).

Если за основу расчёта будет браться получаемый доход, то:

Доход 2020 год – доход 2021 год / (731 день – сумма дней больничного или отпуска) * сумму дней больничного

Если за основу расчёта будет браться получаемый доход, то:

МРОТ х 24 месяца / 730 дней * сумма дней больничного

Процедура расчёта пособия. Трудоустроенная беременная вполне может получить выплату в размере 100% среднего дохода, но сумма в итоге не должна быть больше максимально допустимого размера выплат.

Большое значение на сумму выплат имеют: доход и районный коэффициент (если он предусмотрен).

Что касается стажа работы, то он имеет значение, если составляет меньше 6 месяцев. Бухгалтер компании, производящий расчёт будет учитывать размер получаемого дохода за два предыдущих года до момента наступления такого отпуска.

Если декрет начинается в 2022 году, то будут учитываться 2020 и 2021 года. Уменьшиться сумма выплат может по причине нахождения беременной в 2020-2021 году на больничном, в отпуске, из-за работы не весь день. Если отсутствие было совмещено с отпуском по уходу за ребёнком, то размер пособия увеличится за счёт полученных ранее выплат, которые войдут в расчёт, а при этом потраченное на это время будет вычтено.

Если за 2020-2021 года, осуществлялась работа по трудовому и договору по совместительству, при расчёте пособия в 2022 году, во внимание будет браться доход по этим двум местам работы.

В основу расчёта берётся МРОТ, если беременная:

• не имела доход за 2 предыдущих до отпуска года;
• получили доход за 2 предыдущих года меньше обозначенной величины МРОТ;
• являются ИП, что произвели уплату налогов на ОСС в предшествующем отпуску году;
• имеет стаж менее 6-ти месяцев.

Замена расчётного периода на примере. Используемые для расчёта выплат года, могут быть изменены в случае нахождения беременной в эти периоды в ином декрете.

Для определения размера среднедневного дохода, используют 1-2 календарных года, до момента выхода в декрет. Основная цель этого – увеличение выплат. Замена делается только если в результате этого получится достичь. Для замены лет, необходимо написать заявление соответствующего содержания на имя руководителя.

На примере это выглядит так: женщина находилась в декрете с 2018 года по 2021 год. Вышла на работу по окончанию данного отпуска, но уже в июле 2022 года опять идёт во второй декрет. Размер ежемесячной заработной платы составляет 30000 рублей до первого декрета.

Согласно действующего законодательства, начисление выплат будет происходить на основе МРОТ, из-за того, что до декрета (1-2 года) она не получала ни каких доходов. Размер среднедневного дохода равен 502,32 рубля (15279 * 24/730). Учитывая это, размер выплат за 140 дней будет равен 70324,8 рублей (502,32 * 140).

Смена лет в данном случае актуальна. 2021 год будет заменён 2017, а 2020 год – 2016 годом (без больничных листов). Сумма декретных выплат тогда тоже изменится: 30000 * 24/731 * 140 = 137893 рублей, что в результате на 67568,2 рубля больше первого расчёта.

В расчёте пособия на первого ребёнка лучше всего разобраться на примере, согласно которому беременная женщина идёт в декрет в 2022 году, размер её заработной платы равен 30000 рублей.

Расчёт средне дневного дохода: 30000 * 24/731 = 984,95 рублей.

Данная сумма не превышает максимально допустимое значение выплат, но также и не меньше минимального. С этим всё в порядке.

Женщина на протяжении 2020-2021 годов не была на больничных и в отпусках за свой счёт, поэтому уменьшать дни в расчёте нет необходимости (ничего не отнимаем с 731 дня). Поэтому, выплата по беременности и родам за 140 дней будет равна 137893 рубля (984,95 * 140).

Если во время родов возникли такие непредвиденные обстоятельства, как проведение кесарево сечения, то женщине выпишут ещё один больничный лист на 16 дней. Учитывая это, размер выплат увеличится на 15759,2 рубля (984,95 * 16).

Стаж в декрете

Нахождение в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет идёт в страховой стаж, который используется при начислении пенсии. Начисление пенсионных баллов не прекращается, а ведь чем их больше, тем больше и будет размер пенсии.

Количество баллов увеличивается пропорционально количеству детей. Данное правило применимо и касательно отцов, которые могут находиться в отпуске по уходу за ребёнком.

Не учитывается в трудовой стаж для начисления пенсии период отпуска по уходу за ребёнком с 1,5 лет до 3-х лет.