Справка о доходах 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ требуется для предоставления в банк. С помощью этого документа сотрудники определяют платежеспособность клиента, который хочет оформить кредит. Однако, могут потребоваться и другие документы, подтверждающие доход. Это связано с тем, что в справке 2-НДФЛ указывается только доход с официального места работы, а в российской практике применяют и иные неофициальные способы оплаты труда работников.

Что такое форма 2-НДФЛ

НДФЛ – аббревиатура от словосочетания «налог на доходы физлиц». Разработаны различные виды документов, относящихся к этому налогу, поэтому для упрощения им присвоены номера от одного до пяти. Форма 2-НДФЛ представляет собой стандартную справку для отчета предприятия перед налоговыми органами. В документе указываются сведения о выданной сотруднику зарплате. Также включается информация о предоставленных налоговых вычетах и удержанном налоге. Справка содержит информацию за конкретный период времени, например, один год, и удостоверяет материальный уровень конкретного гражданина.

Документ состоит из 5-ти разделов:

1. Информация о работодателе: название и реквизиты юридического лица.
2. Сведения о сотруднике, то есть получателе дохода: Ф.И.О., дата рождения, гражданство, другие сведения из паспорта, ИНН.
3. Ежемесячная заплата работника и выплаченный налог.
4. Информация о различных видах налоговых вычетов.
5. Расчет общей суммы по зарплате.

В конце ставится дата, подпись ответственного лица и печать предприятия.

В каких случаях требуется справка о доходах

Самый распространенный случай, когда требуется справка этой формы – это оформление кредита. Документ в этом случае доказывает платежеспособность гражданина. Однако, это не единственный документ, требуемый для этих целей. Иногда сотрудники банка предлагают заполнить их собственную форму. Ее заполняет руководитель предприятия, внося сведения о зарплате сотрудника за нужное время.

Второй случай, когда потребуется справка о доходах – получение налогового вычета. С помощью этой процедуры можно добиться возврата части средств, удержанных в качестве налога. Основанием для этого может стать крупная покупка или болезнь, для которой требуются дорогие препараты. Для граждан, находящихся в тяжелых жизненных обстоятельствах, закон допускает уменьшение налогового бремени для физлица, льготы или компенсации. Гражданин должен предоставить доказательства налоговому органу. Одним из них является справка формы 2-НДФЛ.

В некоторых случаях работодатель просит ознакомиться со справкой с последнего места работы при оформлении нового сотрудника. Если гражданин не получил ее при увольнении, он должен обратиться к главбуху с прежнего места работы.

Также справка 2-НДФЛ может потребоваться в следующих случаях:

• При усыновлении несовершеннолетнего или оформлении опекунства.
• Для расчета пенсии и различных пособий.
• При оформлении статуса безработного.
• Для предоставления в суд при рассмотрении различных исков.
• Для расчета суммы больничного или декретного отпуска.

В этих случаях справка предоставляется организации по месту требования. Цель документа – подтвердить работоспособность гражданина и доказать размер его «белой» зарплаты.

Как получить форму 2-НДФЛ

Чаще всего справку получает руководитель предприятия для отчета перед налоговой. Однако, встречаются случаи, когда справку просит работник предприятия, например, для получения кредита. В этом случае получить документ можно 3-мя способами:

• Обратиться к работодателю. При обращении к начальству или в бухгалтерию предприятия документ обязаны выдать в течение трех рабочих дней. Для получения документа работник должен написать заявление на имя главбуха или руководителя предприятия и уточнить, какой временной период должен быть указан в справке. Не обязательно пояснять, для каких целей нужен документ.
• Заказать на портале Госуслуг. Сейчас у российских граждан есть возможность получить форму 2-НДФЛ без личного присутствия. Для этого надо зарегистрироваться на портале госуслуг. При подаче заявки требуется вписать ИНН. Готовый документ появится в личном кабинете, его можно будет сохранить на компьютере. Электронная подпись уже встроена в документ. После этого справку можно переслать в организацию по требованию или распечатать.
• Обратиться в Фонд социального страхования. При личном обращении потребуется заполненное заявление (скачать его можно на сайте ФСС) и удостоверяющий личность документ. Если лично прийти нет возможности, сделать это может доверенное лицо, но в этом случае дополнительно потребуется заверенная нотариусом доверенность.

Обратиться в бухгалтерию за справкой можно даже в том случае, когда сотрудник больше не числится в штате предприятия.

Как получить справку2-НДФЛ на неофициальной работе

Несмотря на то, что скрываться от налогов незаконно, часть россиян работает неофициально. Кроме того, что такой сотрудник практически не защищен, он не сможет предоставить в банк документ, подтверждающий уровень доходов, а значит, в кредите могут отказать. В этом случае следует попросить в банке бланк справки и попросить начальника его заполнить. Однако, работодатели делают это неохотно, так как тем самым подтверждают, что они уклоняются от налогов. Лучшим вариантом станет увольнение и поиск официальной работы.

Причины отказа в выдаче справки

Гражданину могут отказать в выдаче справки. Для этого должны быть веские причины, среди которых:

1. Подача заявления лицом, которое не имеет на это права, то есть отсутствует заверенная нотариусом доверенность.
2. Истек срок давности после увольнения. Документы предприятия и базы данных хранятся 5 лет. После окончания этого срока сведения невозможно будет восстановить.
3. Неисполнения обязанностей налогового агента.

При получении отказа работник имеет право его оспорить в инспекции по труду или суде. Если вина работодателя будет доказана, предприятию будет выдано предписание о нарушении трудового кодекса, а права работника восстановлены.

Получить юридическую помощь по вопросам получения справки 2-НДФЛ можно на нашем сайте.