Документы, которые отображают величину отчисленного в бюджет налога с получаемого дохода, чаще всего нужны для корректного ведения бухгалтерского и налогового учёта работодателям. Ведь именно с их помощью они отчитываются в налоговую. Решить самые различные вопросы может понадобиться и самому работнику, где без данного документа не обойтись. Не составит труда заказать её лично и физическому лицу.
Что такое справка 2-НДФЛ
2-НДФЛ представляет собой разновидность документа о доходах физического лица. Необходимость в её оформлении может возникнуть по ряду причин, но на сегодняшний день, это чаще всего для оформления кредита в банке, визы, опекунства или алиментов. Так же не обойтись без данного документа при трудоустройстве и расчёте налоговых вычетов.
Справка отображает в себе размер полученных доходов человека, которые подлежат обложению налогами.
В первую очередь это касается зарплаты человека. Доходы в документе отображаются за конкретный период, а так же размер налога, уплаченный с них.
Получаемый физическим лицом доход указывается в справке по месяцам, но за весь запрашиваемый период. В результате не составит труда по 2-НДФЛ определить материальное положение человека.
В полученном документе будет отображена такая информация:
- данные с паспорта того, на кого заказана справка, а также его ИНН;
- полная информация о мете трудоустройства (полное название и реквизиты);
- облагаемый 13% налогом доход в разрезе месяцев (указывается отдельно облагаемый доход и сумма отчислений);
- иные вычеты налогового характера, с обозначением присущих им кодов;
- всего полученных доходов и сумма налоговых отчислений;
- печать организации и подпись действующего бухгалтера;
- дата создания документа.
Как получить справки 2-НДФЛ за другие годы
Справка 2-НДФЛ в основном оформляется работодателем, ведь с её помощью он непосредственно отчитывается перед ФНС. Но нередки случаи, когда данная справка нужна и самому сотруднику, когда без неё не обойтись при сотрудничестве с организациями или при оформлении банковского кредита на большую сумму.
На данный момент физическому лицу доступны два способа оформления справки:
- через работодателя: для этого необходимо обратиться в бухгалтерию или к начальнику, где вы трудоустроены. В данном случае, ожидать готовый документ придётся не более трёх рабочих дней. 2-НДФЛ получается на основании заявления, которое пишется на имя руководителя или главного бухгалтера предприятия. В обязательном порядке указывается период, который должен быть отображён в документе. Причина, по которой вы запрашиваете справку, не указывается;
- через портал Госуслуг: данная возможность у граждан страны появилась недавно. Она подразумевает получение справки 2-НДФЛ посредствам интернета в режиме онлайн. Для этого у человека, заказывающего справку на себя, должна быть подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг. Заявка в данном случае подаётся так же в электронном виде с указанием своего ИНН. Сама справка приходит в личный кабинет, где её можно не только просмотреть, но и распечатать (если это необходимо).
Получение справки о доходах возможно через работодателя в любое время, в том числе за текущий год и даже после увольнения.
Что касается информации за предыдущие года, то получить её можно на Госуслугах. Через личный кабинет можно заказать справку 2-НДФЛ за три последних года. Запросить данные по предыдущему году можно через ФНС после первого мая.
Откуда эти данные и как исправить ошибки
Все данные, которые будут указаны в вашей справке по форме 2-НДФЛ, автоматически подтягиваются в личный кабинет из баз данных налоговой службы. Именно в саму базу данных информация поступает из подаваемых налоговых отчётов работодателем на вас и налоговых декларациях о доходах, что вы подаёте сами на себя.
При выявлении каких-либо неточностей в полученном документе, необходимо лично обратиться к налоговому специалисту. Ведь именно посредством 2-НДФЛ предоставляется уникальная возможность подтвердить свой официально получаемый доход и платежеспособность перед организацией, с которой вы планируете взаимодействовать. Не скажешь то же самое про людей, которые трудоустроены неофициально, ведь они не смогут подтвердить свой получаемый доход в такой способ. При необходимости получения банковского кредита, неофициально работающим гражданам придётся использовать банковскую справку.
Справка 2-НДФЛ содержит информацию исключительно про легально получаемый доход, что подлежит налоговому обложению в размере 13%. Не редки случаи, когда работодатель нанимает человека на работу на условиях выплаты зарплаты полуофициально или вовсе не официально. Основная цель такого найма – избежать затрат связанных с уплатой налогов. В данном случае стоит помнить, что такой работник менее защищён официально устроенного. На практике он может столкнуться с рядом проблем, связанных с получением кредита в банке, получением налогового вычета, а также отстоять свои права в конфликтной ситуации перед работодателем.
Неофициально работающий человек не получит справку 2-НДФЛ с актуальной информацией, ведь её просто нет в базах налоговой службы, ведь нет официального дохода, на который бы начислялись налоги.
При подаче сведений о доходах физического лица по форме справки 2-НДФЛ на кого-то из сотрудников, могу быть допущены различного рода ошибки, которые стоит исправить в самые короткие сроки, желательно до того, как их обнаружат сотрудники налоговой. Своевременное исправление ошибок избавит работодателя от уплаты штрафа за предоставление недостоверных данных в справке. В данном случае подаётся корректировочная справка 2-НДФЛ.
Горячая линия
