В соответствии с законодательством, в случае оформления увольнения, работникам обязаны предоставить положенные выплаты и надбавки. В них входит компенсация, если остался неиспользованный отпуск, отпускные или прочие выплаты, включенные в ТК РФ, трудовой договор либо локальные акты. По ТК РФ выходное пособие обязаны предоставить только при ликвидации организации, компании либо сокращении количества сотрудников. Все остальные ситуации предполагают оплату пособия при достижении соглашения сторон или наличии такого желания у работодателя.
Выплата выходного пособия при увольнении
В какой ситуации увольняющиеся граждане могут получить пособие? Все тонкости назначений оплаты при увольнении расписаны в ТК РФ, но также нужно учитывать данные из трудового договора и принятых предприятием локальных актов. Рассмотрим, стоит ли рассчитывать на денежные выплаты в определенных условиях.
По соглашению сторон
Нередко оформляется соглашение по согласию сторон, этот вариант удобен для всех лиц, в том числе обычных сотрудников. Также оформление возможно, если по закону человека уволить нельзя. К примеру, это касается инвалидов, многодетных или беременных женщин, а также молодых специалистов.
Если все тонкости завершения трудовых отношений оговорены, остается согласовать возможность начисления выходного пособия.
Обязан работодатель выполнять оплату лишь в паре ситуаций:
- при оформлении после предупреждения сотрудника о ликвидации либо сокращении;
- в случае расчетов на предприятии, которое включило расчет выходного пособия в локальные акты.
Обратите внимание! Если был запущен процесс сокращения, то стороны имеют право на формирование соглашения в удобное время. Важно, чтобы работник получил предупреждение, также ему будет начислено пособие, которое предусмотрено при сокращении. С целью увольнения по договоренности между сторонами, работник должен написать заявление сам, далее реализуется стандартный расчет, базирующийся на приказе.
По собственному желанию
В случае прекращения работы, требуется формирование заявления по собственному желанию. Далее компания издает приказ, касающийся увольнения, а руководство занимается подсчетом положенной суммы по стандартным основаниям.
Включается следующее:
- оплата больничных на время отсутствия трудоспособности;
- оплата за отработанное время с премиальными, доплатами, надбавками;
- отпускные и компенсации при их наличии;
- другие обязательные выплаты.
В случае увольнения пособие не является обязательным (если написано заявление по собственному желанию). Руководители имеют право назначить денежную выплату, но обязать руководство платить нельзя. Пособие увольняющемуся сотруднику служит компенсацией при расторжении трудового договора по желанию работодателя. Возможна доплата, если сотрудник решил уйти сам, но только при указании соответствующих данных в локальных актах или оформленном при начале деятельности договоре.
По инвалидности
В случае получения инвалидности, обязательно требуется посещение МСЭК для ее фиксации. После предоставления справки, ее нужно передать работодателю. Нередко полученная группа ограничивает возможности по выполнению рабочих задач. В такой ситуации полагается предложить другие рабочие обязанности, которые сотрудник сможет выполнять. При отказе от доступных вариантов деятельности, в том числе если они не подходят под ранее занимаемую должность или вашу профессию, подается заявление для прекращения действия трудового договора.
Обратите внимание! Если сотрудник по своей воле отказывается от работы, то пособие по увольнению ему не полагается. В случаях, когда работодатель не может предложить варианты деятельности по специальности или в случае полной невозможности продолжать работу, увольнение выполняют по состоянию здоровья. В такой ситуации выплата составит ставку за срок в две недели. Но оплата данного типа, в соответствии с законодательством, не причисляется к выходному пособию.
По сокращению или ликвидации
При требованиях рассчитаться по причине ликвидации организации или сокращении персонала, стоит ожидать оплату в формате выходного пособия. Кроме этого, на 2 или 3 месяца должны сохранить стандартный заработок, чтобы человек смог подобрать новое место для работы. При увольнении размер пособия равняется одной заработной плате за месяц (усредненной), если работодатель не решится на увеличение выплаты.
Разберемся, как именно выполняется выплата по шагам:
- в пределах до последнего рабочего дня работнику предоставляют все положенные выплаты, включая компенсацию за месяц по среднему размеру и выходное пособие;
- с целью получения оплаты за второй месяц, нужно оформлять заявление, также его отправляют работодателю, чтобы отметить отсутствие новой работы. При ликвидации предприятия за это срок, обращение выполняется на биржу труда;
- также компенсационная выплата может быть выполнена за третий месяц, для чего нужно предоставлять не получившую новых записей трудовую книжку, а также полученную на бирже труда справку.
Обратите внимание! Оплата за один месяц с сохранением средней суммы, не относиться к категории выходного пособия. Последнее можно получить при увольнении, если стать на учет в центр занятости. Правило применимо с целью предоставления среднего уровня дохода на срок, за который работник должен подыскать работу. Если место найдено до завершения второго месяца после даты увольнения, то расчет будет выполнен по дням, пока бывший работник оставался без работы.
Для уточнения данных и проведения операций, нужно предъявить трудовую книжку и оформить заявление. Основным условием для получения компенсации в пределах усредненного заработка, остается постановка на биржу труда. Для начисления суммы за второй месяц необязательно обращаться с заявлением только сразу после трудоустройства, также такая возможность сохраняется год после сокращения. Для тех, кто является жителем РКС и МКС, в случае сокращения, выплаты возможны в пределах 6 месяцев.
При выходе на пенсию
После достижения пенсионного возраста многие продолжают работу, но возможен расчет по желанию сотрудника. В такой ситуации обязательно предупредить нанимателя заранее — за 14 дней до желаемой даты прекращения деятельности в организации. Также по возрасту уйти на отдых можно, получив письменный документ, в котором указано о сокращении, направляет его администрация.
Обратите внимание! Работодатель не имеет законных прав требовать расчета по собственному желанию работника. Все факторы, указывающие на принуждение, давление, в том числе это касается угроз, можно оспорить через суд, прокуратуру или трудовую инспекцию.
При выходе на пенсию, работники имеют право претендовать на выплаты дополнительной категории:
- надбавки, премии, компенсации, если таковые прописаны локальными актами либо в трудовом договоре;
- компенсации за отпуск, если его не использовали (если работодатель на это согласен);
- выходное пособие в случаях сокращения, сохранение средних выплат заработной платы в пределах 2-3 месяцев.
Выходное пособие контролируется с учетом ТК РФ, его могут увеличить, если этого желает руководство или при достижении договоренностей сторон.
Расчет выходного пособия при увольнении
Минимальный размер выплаты, полагающейся при увольнении досрочно, составляет заработок работника за две недели. Максимальным считается порог из дохода за шесть месяцев. Если причиной увольнения является сокращение, то платят не менее суммы, положенной за месяц. Как выполнить расчет точной суммы? Нужно ориентироваться на среднюю сумму за период работы в течение ближайших 12 месяцев. Для проверки суммы, стоит использовать стандартные формулы.
Для среднего заработка актуален следующий вариант:
ЗПсрдн = ЗП : Дотр
ЗП в данном случае отражает заработную плату за дни, в которые сотрудник работал (в пределах расчетного периода). Дотр — количество дат, которые были рабочими в период.
Пособие = ЗПсрдн х Д
ЗПсрдн является доходом работника (усредненным), а Д — отражает количество дней в течение месячного срока после оформления расчета.
Пример: Если 36 000 руб. было заработано в течение 18 дней, то в качестве среднедневного заработка будет высчитано 2 000 руб. (36 000:18). Если полагается пособие за 14 рабочих дней, предоставят 28 000 руб. (2 000 х 14). Представленная формула актуальна вне зависимости от актуальной системы оплаты труда. Она может быть почасовой, сдельной либо окладной. Положенное по закону пособие в полной мере полагается всем, при этом не важно, удалось найти новую работу сразу либо нет.
Обратите внимание! Для замов или руководителей, сотрудников, которые занимают должность главных бухгалтеров, назначается выплата не менее трех доходов за среднемесячный период.
Когда выплачивается?
Когда именно стоит ожидать выплату? За расчеты отвечает бухгалтер организации либо финансовый отдел. Удержания и начисления выполняются в срок двухмесячного предупреждения. Корректность расчетов можно проверить по соответствующему листу. При увольнении работодатель обязан предоставить документ. Если сотрудник не согласен со сроками и порядком выплаты, есть возможность обращения с жалобой в прокуратуру, трудовую инспекцию либо суд.
Работнику обязаны выдать все положенные ему денежные суммы, включая выходное пособие, в последний рабочий день или ранее. Если дата пришлась на праздник либо выходной, оплата реализуется после начала трудовой недели. В случае споров по корректности расчетов, размер начислений должен быть произведен с учетом неоспариваемой выплаты. При отклонениях от стандартных сроков, суд имеет право назначить сумму неустойки. Ее размер будет зависеть от времени просрочки.
Каким образом оформляется?
Оплачивается пособие в ходе завершения работы поэтапно:
- формируется приказ, актуальный в пределах организации, он является основанием для выполнения оплаты;
- он предоставляется сотруднику, от него требуется роспись;
- после создается документ по формату Т-61;
- выдача выполняется в форме перевода на счет или наличными.
Выплата начисленных сумм выполняется с учетом расписанной в трудовом договоре формы, также значение имеют положения, принятые внутри компании. Деньги могут скинуть на карточку или выдать через кассу.
Налогообложение и страховые взносы
Налоговые сборы с выходного пособия для физических лиц не предусмотрены (НДФЛ не выплачивают). Но есть исключения – оплата единовременной суммы, если она превышает размер оклада за 3 месяца. В такой ситуации платят 13% подоходного налога. Если сотрудник работал в РКС и МКС, удержание налогового сбора возможно, только если размер выплаты превышает сумму, положенную за 6 месяцев.
Обратите внимание! Все виды удержаний и начислений, положенные в ходе увольнения, нужно документально подтверждать. Сотрудник может изучить данные для их проверки в ходе прочтения расчетного листа.
Не выполняются сборы в пользу налоговой с выходного пособия. Если сумма больше лимита, указанного в законодательстве или руководитель приказывает произвести доплату на свое усмотрение, страховые взносы нужно платить.
Если вам сложно понять, корректно ли выполнены начисления при увольнении или в случае отказа в оплате без должных оснований, стоит обратиться к юристам. Наши специалисты имеют продолжительный опыт и высокий уровень квалификации, что позволяет добиться правильности расчетов и заставить работодателя выполнить оплату по закону.
Горячая линия
