Юридическое сопровождение онлайн школы. Услуги, пределы помощи и особенности.

Открытие онлайн-школы, независимо от сферы деятельности, требует соблюдения множества правовых требований. Стоит разобраться с необходимостью получения лицензии, наличием товарного знака, выбрать систему налогообложения, а также решить иные задачи. Все это невозможно без правового сопровождения. Только профессиональный юрист в состоянии обеспечить юридическое сопровождение онлайн бизнеса.

Что такое юридическое сопровождение

За юридическими услугами для онлайн школы можно обращаться по отдельности. Как только потребуется регистрация, составление договора или судебное сопровождение - заключается отдельный договор с юристом. Но не стоит полагать, что правовое сопровождение будет редкой необходимостью. Данный вид деятельности требует постоянного контроля и правового обеспечения.

Под юридическим сопровождением понимается систематическая работа по юридической «упаковке» бизнеса, облечению его в понятную и допустимую с точки зрения законодательства форму. Речь идет именно о правовой работе, так как сопровождение может касаться иных вопросов, например, бухгалтерских. Исполнитель, в данном случае, берет на себя перечень обязательств, которые могут включать:

Регистрацию бизнеса. До регистрации проводится консультационная работа, в рамках которой владельцам и руководству будущих онлайн-школ объясняют, как вести бизнес и какие действия придется предпринять.
Оформление внутренней документации. Например, коллективных договоров, приказов, правил деятельности.
Внесение изменений в регистрационные документы. Например, в устав, а также смена директора, учредителей, изменение уставного капитала.
Оформление договоров для работы с контрагентами. Исполнитель создает шаблон или разрабатывает каждый документ индивидуально, использование имеющихся в большом количестве в интернете типовые шаблоны – тупиковый путь. Они не будут отвечать требованиям и задачам конкретного бизнеса, и в какой-то момент подведут.
Анализ предлагаемых контрагентами условий, консультирование по возникающим вопросам.
Оформление трудовых правоотношений, возникающих в процессе ведения бизнеса, а также договорных отношений с самозанятыми.
Сопровождение при посещении государственных органов, судов, при проведении переговоров.
Помощь в оформлении лицензий и разрешений, при вступлении в саморегулируемые организации и профессиональные объединения.

Юридическая поддержка онлайн школ предполагает более специфический набор услуг, связанных с обработкой «возвратов» (то есть требований обучающихся вернуть деньги), борьбой с так называемыми «сливами» и «складчинами» (медиаресурсами, где злоумышленники за символическую стоимость продают скачанные курсы, разумеется, без разрешения и без вознаграждения авторов).

Кроме того, онлайн-школам, как и всем интернет-проектам, требуется повышенное внимание уделять правам интеллектуальной собственности – как в рамках защиты собственных, так и заботы о соблюдении чужих, что тоже является залогом спокойной работы и отсутствию обоснованных претензий со стороны третьих лиц.

Но онлайн-школам требуются также и общеправовые услуги, начиная от регистрации и заканчивая судебным сопровождением.

Юридическое оформление онлайн школы

Перед началом работы, нужно определить с организационно-правовой формой, системой налогообложения и различными тонкостями последующей работы. Стоит оценить преимущества и недостатки каждого варианта, определить направление своей работы, решить, будут ли наниматься дополнительные сотрудники или вся деятельность будет осуществляться своими силами. На все эти и другие вопросы поможет ответить юрист.

Форма регистрации бизнеса

Есть три основные формы ведения бизнеса, которые можно использовать для работы онлайн-школы:

Самозанятость. Простой гражданин получает право заниматься бизнесом. Это не школа в привычном понимании, лицо не получает права выдавать дипломы. Нельзя нанимать сотрудников. Подходит для обучающих курсов.
ИП. Индивидуальный предприниматель вправе нанимать сотрудников. Подходит для относительно небольших школ.
ООО. Данная организационная форма создается, если планируется масштабная деятельность. Упрощается привлечение инвестиций. При такой форме допускается оформление лицензий.

Самозанятый не может зарабатывать более 2.4 миллиона рублей в год. Такая форма идеально подходит, чтобы вести небольшие онлайн-курсы, в которых преподавателем выступаем сам гражданин. Например, лицо, имеющее образование и опыт работы в своей сфере будет делиться практическими и теоретическими навыками.

ИП - это также физлицо с особым статусом. Такой предприниматель уже вправе нанимать сотрудников. А вот передать долю бизнеса индивидуальный предприниматель не может. Особенность в том, что ИП отвечает по долгам своим собственным имуществом. Собственность, связанная с бизнесом, не становится обособленной.

ООО - это уже обособленная организация, принадлежащая одному или нескольким лицам. Компания имеет свою собственность, структуру правления. Она может оформлять лицензии - соответственно, самые крупные образовательные школы регистрируются именно таким образом.

Система налогообложения

Самозанятый не выбирает систему налогообложения. Он всегда платит 4 или 6 процентов в зависимости от того, с кем работает - гражданами или юридическими лицами.

ИП и ООО могут выбрать один из следующих вариантов:

Общая система налогообложения. Налог на прибыль составляет 20%. Помимо этого существуют иные сборы. Самая сложная система, требующая наличия штатного бухгалтера. Не рекомендуется к использованию, так как такой выбор увеличит расходы.
Упрощенная система “доходы”. Размер налога - 6% с любой прибыли.
Упрощенная система “доходы минус расходы”. Размер налога - 15%, но есть возможность уменьшить налогооблагаемую базу на сумму расходов.

Самый оптимальный вариант для онлайн-школы - УСН “доходы”, так как количество расходов в таких организациях редко существенно. Предприниматель, зарабатывающий на своих знаниях, не несет больших трат.

Еще один вариант, который подходит только ИП - патентная система. Раз в год предприниматель платит оговоренную сумму. Ему не нужно будет платить налоги помимо этого. Но, при этом, он не вправе нанимать более 15 сотрудников, а его годовой доход ограничивается 60 миллионами рублей.

Патент по деятельности в сфере образования предусмотрен не в каждом регионе, следует уточнять этот вопрос заранее. Юридическая поддержка онлайн школ чаще всего предусматривает анализ такого вопроса. Юрист поможет выбрать наиболее подходящую систему налогообложения, а также оформить патент.

Лицензия и товарный знак. Нужно ли оформлять

Лицензию на ведение образовательной деятельности выдает Рособрнадзор. Она необходима в следующих случаях:

Школа выдает документ об образовании.
В организации или у индивидуального предпринимателя работают преподаватели-наемные работники.
Обучение проводится по заранее расписанной программе (которая содержит количество часов, методику обучения, результаты, учебный план, расписание занятий).
Онлайн-школа имеет правовую форму общество с ограниченной ответственностью.

В лицензии нет необходимости, если компания дает разовые консультации или проводит единичные семинары. Документ не оформляется самозанятым, который работает в качестве репетитора.

Профессиональная юридическая поддержка онлайн школы бизнес ставит в качестве одной из своих задач ответ на вопрос, нужна ли образовательная лицензия. Юрист поможет разобраться в ситуации и, при необходимости, оформить документ.

Наличие товарного знака для онлайн-школы не обязательно. Это лишь способ официально оформить свой бренд, сделать его уникальным и узнаваемым.Кроме того, наличие товарного знака несколько затруднит задачу любителям «плодить копии» успешных проектов и паразитировать на них.

Проблемы на стадии создания онлайн-школы

Юридическое сопровождение онлайн школ помогает избавиться от большей части проблем. Их решение делегируется профессионалам. К самым распространенным обычно относят:

выбор формы регистрации бизнеса и системы налогообложения;
подписание договора между партнерами-учредителями, а также инвесторами онлайн-школы;
определение модели работы, выстраивания отношений с контрагентами и подрядчиками;
оформление платежей в условиях работы через интернет. Составление договора (оферты), которая будет регулировать правоотношения между онлайн-школой и обучающимися;
оформление трудовых отношений между онлайн-школой и ее сотрудниками, а также самозанятыми.
защита авторских прав и бренда, борьба со «складчинами» и «сливами», защита от притязаний третьих лиц на авторские права;
организация работы с персональными данными;
проверка на соответствие закону рекламных компаний, законная рассылка и обзвон потенциальных клиентов;
оформление лицензии.

Эти и другие проблемы поможет решить юрист. Но не всегда прием специалиста в штат - необходимая мера. Гораздо более эффективным может оказаться юридическое сопровождение онлайн школ.

В таком случае обслуживанием может заниматься не один, а сразу несколько специалистов. Каждый из них будет профессионалом в своей сфере. При этом расходы на правовые услуги сопоставимы с заработной платой сотрудника, а иногда и меньше.

Юридическая поддержка онлайн школ - оптимальный вариант для малого и среднего бизнеса. Даже некоторым крупным компаниям стоит рассмотреть возможность передачи части полномочий на аутсорсинг. Это может открыть новые варианты решения юридических трудностей и противоречий.

Услуги поддержки от юриста

Юридическая поддержка онлайн школ бизнеса, а также иных образовательных учреждений включает различные услуги, в том числе:

консультирование;
составление договора оферты;
формирование внутренней документации;
лицензирование;
правовой аудит;
защита авторского права;
налаживание работы с персональными данными;
сопровождение в судах;
сопровождение при посещении государственных органов.

Это далеко не весь список, а лишь самые распространенные направления. Юрист может потребоваться еще на стадии юридического оформления онлайн школы и даже до этого - при анализе будущей работы и выборе методов и стратегии.

Юридическое сопровождение бизнеса - это возможность передать часть полномочий сторонней компании, в данном случае - решение правовых проблем. Работа доверяется профессионалам, которые знают, как действовать в той или иной ситуации. Правовые специалисты берут на себя открытие бизнеса, оформление документации, судебные споры, лицензирование и многое другое, в зависимости от заключенного со школой договора.

Наши юристы оказывают юридические услуги для онлайн-школ, инфобизнеса и ит-проектов https://digital.prav.io.